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   天意干洗店管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的洗衣店管理軟件,它集前臺收費收銀系統(tǒng)、會員卡管理系統(tǒng)、統(tǒng)計報表系統(tǒng)等強大功能為一身,系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美,操作直觀簡單。天意洗衣店管理系統(tǒng)為廣大干洗店、洗衣店提供了成本分析、利潤分析、洗衣流程管理等諸多功能,用全新的經(jīng)營理念,將干洗店經(jīng)營者和消費者、經(jīng)營管理和服務有效地融合在一起,建立起規(guī)范的經(jīng)營模式,提高您在行業(yè)中的管理檔次和服務水平,使您在激烈的競爭中輕松勝出。
  
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一、系統(tǒng)簡介
  1.1  功能特點
  收取衣物:接收客戶的預洗衣物,根據(jù)要求和提示輸入衣物相關信息。如果是會員,您可以直接刷卡,并顯示出該會員的相關信息(會員卡余額,消費總額,聯(lián)系電話等)。
領取衣物:客戶憑洗衣收據(jù),來取走已洗好的衣物。包括取衣結單,返回重洗,退賠衣物,撤消 單據(jù)等功能。取衣結單即洗衣客戶來取衣時,所做的操作。如果您的客戶要求重洗衣物(退賠衣物,撤消單子),您可以選擇返回重洗功能,該功能要求您選擇要重洗的衣物(退賠衣物,撤消單子)。
會員管理:管理會員的基本信息和對會員卡的操作如:會員卡續(xù)費,會員卡掛失等。
統(tǒng)計管理:包括會員消費統(tǒng)計、收入統(tǒng)計、收衣取衣統(tǒng)計、洗衣單統(tǒng)計等。該模塊可以幫助您分析您在某一段時間的經(jīng)營狀況,幫您掌握客戶的消費動態(tài)。收入統(tǒng)計可以按月或按年統(tǒng)計,可以給您提供詳細的消費信息。給您在將來的經(jīng)營決策提供相關信息。會員消費,可以統(tǒng)計出某個會員在某一段時期內(nèi)的消費情況(會員卡充值,會員洗衣等)。并能統(tǒng)計出衣物的干洗趨勢(即客戶一般洗衣類型,方式等)。
1.2  系統(tǒng)要求
  1、計算機硬件在586等級以上。
2、軟件要求操作系統(tǒng)為WINXP,Vista,Win7,Win8,Win10。
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅動程序。
4、屏幕分辨率1024*768以上。
1.3  硬件設置支持
  1、打印機:支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據(jù)打印機。
2、錢箱:支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱。
3、刷卡設備:無須驅動支持所有磁卡,條形碼卡的刷卡設備。
二、快速入門
   系統(tǒng)主界面


 

  2.1  系統(tǒng)設置:包括基礎資料設置、衣物價格設置、常用設置、初始化數(shù)據(jù)庫。
  2.1.1  基礎資料設置
  在系統(tǒng)設置模塊中點擊“基礎資料設置”進入基礎資料設置界面如圖:

    在基礎資料設置窗口,如果要添加(刪除,修改)某個類型,必須先這個類型屬的頁,然后再進行添加(刪除,修改)操作。例如:添加(刪除,修改)衣服顏色設置,先用鼠標點擊窗口左邊的“衣服顏色設置”頁,然后再進行添加(刪除,修改)操作。

2.1.2  衣物價格設置
 


圖2.1.2.1


圖2.1.2.2

    在衣物價格設置窗口(如圖2.1.2.1)中點擊“添加”按鈕,就會彈出“添加衣物價格”窗口(如圖2.1.2.2)。在“添加衣物價格”窗口中,您可以添加您所要給客戶提供洗衣的名稱、服務類型,與該服務類型相關的價格、最低折扣等信息!疤砑印卑粹o是添加您所填寫的衣物的某一服務類型、單價、最低折扣,先添加到窗口中的列表里,您可以將與該衣物相關的所有服務類型添加到列表里!皠h除”按鈕是刪除列表里您不需要的數(shù)據(jù)記錄!按_定”按鈕是將列表里的數(shù)據(jù)記錄保存到數(shù)據(jù)庫里。到您添加洗衣記錄的時候直接選擇就可以了。

2.1.3  常用設置
 

2.1.4  初始化數(shù)據(jù)庫
 

    點擊初始化按鈕后,選擇您需要的選項點擊確定按鈕即可;螯c擊取消按鈕取消此操作。

2.2  會員管理
 


圖2.2.1


圖2.2.2


圖2.2.3


圖2.2.4

    在會員管理窗口中(如圖2.2.1),您需要先在“級別設置”窗口中(如圖2.2.2)設置會員的級別和打折率,以便您在添加新會員(或是修改會員信息)時選擇相應的會員級別。然后您在添加會員窗口中(如圖2.2.4)填寫新會員的相關信息。然后再點擊保存按鈕,進行會員信息的保存。然后您再到會員管理的窗口中,在會員記錄的列表里選擇您要充值的會員記錄,再點擊“會員充值”按鈕,將彈出“會員卡充值”窗口(如圖2.2.3),您可以在此窗口中為您選擇的會員進行充值。

2.3  收取衣物:接收客戶要洗的衣物 。
 


圖2.3.1


圖2.3.2


圖2.3.3


圖2.3.4


圖2.3.5

    在收取衣物窗口中(如圖2.3.1),您需要先在“請輸入會員編號和名稱:”這個輸入框里輸入要洗衣的會員編號(如果沒有會員卡即臨時客戶,您可以使用會員卡號為:“0000”的無卡客戶)。然后,再點擊“收衣取衣”按鈕彈出“收取衣物”窗口(如圖2.3.2),您可以在此窗口中先填寫好相關信息,然后再點擊“添加”按鈕,將彈出添加衣物窗口(如圖2.3.3)在此窗口中添加客戶要洗的衣物,您選擇好衣物后,點擊確定按鈕或直接雙擊衣物記錄,將彈出“添加衣物信息”窗口(如圖2.3.4),在此窗口中,您可以填寫要洗衣衣物的價格,數(shù)量,衣物顏色,衣物附件和該衣物的備注信息,然后點擊確定按鈕,這時又回到“添加衣物”這個窗口(如圖2.3.5),如果您還有其他的衣物要添加,您先選擇好衣物,然后點擊“確定”按鈕或雙擊衣物記錄。如果您沒有其他衣物添加了,您就可以點擊“確定”按鈕,進行數(shù)據(jù)的保存。

2.4  領取衣物:客戶憑洗衣收據(jù),來取走已洗好的衣物。包括取衣結單,返回重洗,退賠衣物,撤消單據(jù)等功能。
 


圖2.4.1


圖2.4.2


圖2.4.3


圖2.4.4


圖2.4.5

    在領取衣物窗口中(如圖2.4.1),如果您要領取衣物,您需要在“請輸入交易單號(會員編號)查詢”的輸入框里查詢出您要領取衣物的洗衣單,然后,在列表里先選擇要結帳的洗衣單,然后在點擊“取衣結單”按鈕,此時就會彈出“取衣結單”窗口(如圖2.4.2),在此窗口中您點擊“確定”按鈕即可結帳。如果您的客戶要求重洗衣物、退賠衣物、撤消單據(jù),您可以選擇返回重洗功能,該功能要求您選擇要重洗的衣物、退賠衣物、撤消單據(jù)。

2.5  統(tǒng)計管理:該模塊包括會員消費統(tǒng)計、收衣取衣統(tǒng)計、收入統(tǒng)計、洗衣單統(tǒng)計管理。用戶可以在該模塊里統(tǒng)計分析出會員的消費情況,收取衣物的數(shù)量和費用等信息。
  2.5.1  會員消費統(tǒng)計
 

    在會員消費統(tǒng)計窗口中,您先選擇要統(tǒng)計的日期區(qū)間,如果您還需要查詢某一會員的充值記錄和消費記錄,您需要在“會員名稱”的輸入框里,填寫會員的名稱,然后再點擊“查詢”按鈕!按蛴 卑粹o是打印預覽和打印列表里顯示的記錄。

2.5.2  收衣取衣統(tǒng)計
 

    在收衣取衣統(tǒng)計窗口中,您可以查詢出您在某一段時間內(nèi)的收衣取衣詳細信息。

2.5.3  收入統(tǒng)計
 

    在收入統(tǒng)計窗口中,您先選擇分析期間,然后在窗口的左邊點擊“收入記錄”(或“按日期分析收入”、“按月分析收入”、“按年分析收入”、“按洗衣類型分析”),在窗口的右邊就顯示出相應的分析記錄。例如,您選擇“收入記錄”,在窗口的右邊會出現(xiàn)收入記錄列表和收入統(tǒng)計圖表,您在收入記錄列表里可以看到,您在分析期間內(nèi)的收入情況,包括會員充值收入,普通客戶(即臨時客戶)洗衣金額,賠償客戶衣物金額和合計(即在分析期間內(nèi)的所有收入和賠償?shù)目傤~)。在收入統(tǒng)計圖表里,您可以看到以圖表形式顯示的數(shù)據(jù)。

2.5.4  洗衣單統(tǒng)計
 

    在洗衣單統(tǒng)計管理窗口中,您可以統(tǒng)計分析收取衣物記錄,收衣數(shù)量金額統(tǒng)計,索賠衣物記錄,撤銷單子記錄,返回重洗記錄,過期未取走衣物等統(tǒng)計信息。你先要選擇分析期間,然后在窗口最左邊選擇要統(tǒng)計的信息類別,然后再點擊“統(tǒng)計”按鈕。如果您要打印報表,您可以點擊“打印”按鈕。

2.6  系統(tǒng)維護
  2.6.1  操作權限
 

    增加操作人員,請點擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。并為操作人員設置相應的操作權限。

2.6.2  數(shù)據(jù)備份
 

    系統(tǒng)默認備份路徑是當前文件夾下的backup,也可點擊“選擇路徑”按鈕來更改備份路徑,點擊“備份”按鈕進行數(shù)據(jù)備份。注意:如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來數(shù)據(jù),請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。

2.6.3  數(shù)據(jù)恢復
 

    系統(tǒng)默認備份路徑是當前文件夾下的backup,如恢復其它路徑中的備份文件,可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑,點擊“恢復”按鈕進行數(shù)據(jù)恢復。

2.6.4  數(shù)據(jù)壓縮
 

    點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。

三、軟件正版注冊
      用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發(fā)到您的電子郵箱。
    寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點,全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費22元,特快專遞可以在48小時內(nèi)送到。

    購買后將享受終身免費升級服務及免費技術服務支持!有技術問題請直接發(fā)EMAIL,任何問題都可以在24小時內(nèi)得到專業(yè)工程師解答。
    注意:購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。
四、疑難問題解答及技術支持
      天意軟件向所有用戶提供免費技術支持,通過郵件方式回答用戶在使用軟件過程中遇到的各種問題,專設如下信箱解答用戶問題:chle76828@sina.com tech@chle828.com。  

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