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天意跆拳道館管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的跆拳道館管理軟件，系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓(xùn)即可上手操作。天意跆拳道學(xué)校管理軟件根據(jù)跆拳道館日常工作流程而特別設(shè)計(jì)，可以滿足跆拳道會(huì)所經(jīng)營過程的會(huì)員管理、收費(fèi)管理、教練管理的多種管理要求，是跆拳道館、健身房、健身俱樂部、健身會(huì)所進(jìn)行信息化管理、提高工作效率和顧客滿意度的強(qiáng)大工具。
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| 一、功能特點(diǎn) | |||
| 1、系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 對本軟件一些基本信息的設(shè)置，包括有：會(huì)員類型設(shè)置、衣柜設(shè)置、員工設(shè)置、其它設(shè)置。 | |||
| 2、商品設(shè)置 | |||
| 主要對商品基本信息、商品進(jìn)貨、商品退貨的管理，可以對進(jìn)貨退貨銷售情況的查詢。 | |||
| 3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中可以查詢統(tǒng)計(jì)出會(huì)員消費(fèi)情況、營業(yè)情況、衣柜出租情況、會(huì)籍顧問的業(yè)績、兌換商品的記錄和會(huì)員來訪情況。 | |||
| 4、會(huì)員管理 | |||
| 主要是對會(huì)員的基本信息、充值情況、事件提醒、會(huì)員請假、私教管理。 | |||
| 5、會(huì)員消費(fèi) | |||
| 該功能可以對會(huì)員刷卡登記和會(huì)員消費(fèi)店內(nèi)商品進(jìn)行管理。同時(shí)也可以管理兌換商品、充值、私教。 |
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| 二、系統(tǒng)要求 | |||
| 1、計(jì)算機(jī)硬件在486等級以上。 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序。 4、屏幕分辨率800X600以上。 |
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| 三、操作流程 | |||
| 第一步： | |||
| 進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”，依次進(jìn)入“會(huì)員類型設(shè)置”、“衣柜設(shè)置”、“員工設(shè)置”、“其它設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。 | |||
| 第二步： | |||
| 進(jìn)入“商品設(shè)置”，點(diǎn)擊“商品基本信息”來添加要出售的商品，然后點(diǎn)擊“商品進(jìn)貨”對商品進(jìn)貨。 | |||
| 第三步： | |||
| 進(jìn)入“會(huì)員管理”,點(diǎn)擊“會(huì)員基本信息”根據(jù)會(huì)員的情況添加會(huì)員，如果會(huì)員需要充值的可以點(diǎn)擊“會(huì)員充值”。 | |||
| 第四步： | |||
| 進(jìn)入主窗口即“會(huì)員消費(fèi)”窗口，可以對會(huì)員進(jìn)行刷卡登記或消費(fèi)商品。 |
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| 四、各功能詳細(xì)說明 | |||
| 1、系統(tǒng)主界面 | |||
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| 成功登錄本系統(tǒng)后即進(jìn)入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為“會(huì)員消費(fèi)”、“會(huì)員管理”、“統(tǒng)計(jì)報(bào)表”、“商品設(shè)置”、“系統(tǒng)設(shè)置”五大模塊。 |
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| 2、系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 2.1 會(huì)員類型設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“會(huì)員類型設(shè)置”進(jìn)入到會(huì)員等級設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是設(shè)置會(huì)員卡的等級類型，設(shè)置的主要內(nèi)容有：會(huì)員卡編號、會(huì)員卡的名稱、有效的次數(shù)、有效的天數(shù)、該卡售價(jià)多少、該卡消費(fèi)商品時(shí)的折扣、該卡是否在某個(gè)時(shí)段內(nèi)使用，如果不在這個(gè)時(shí)段該卡不能使用。 |
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| 2.2 衣柜設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“衣柜設(shè)置”進(jìn)入到衣柜設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是對衣柜進(jìn)行管理，增加衣柜時(shí)，只要錄入衣柜的起始編號、結(jié)束編號、編號的前綴、衣柜名稱、押金、備注就可以批量的增加衣柜，如起始號是1，結(jié)束號是99，編號前綴是N，衣柜名稱是[編號+衣柜]，就可以增加99個(gè)衣柜，編號從N01開始到N99。 |
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| 2.3 員工設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“員工設(shè)置”進(jìn)入到員工設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是管理所有員工的信息，包括員工姓名、職務(wù)、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、狀態(tài)、備注信息。 |
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| 2.4 其它設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“其它設(shè)置”進(jìn)入到其它設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)。 |
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| 3、商品設(shè)置 | |||
| 3.1 商品基本信息 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品基本信息”進(jìn)入商品基本信息界面如圖： | |||
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| 該功能主要是對商品類別和商品基本信息的管理，首先在左邊列表中用右擊菜單新建相應(yīng)的商品類別，然后點(diǎn)擊增加按鈕進(jìn)行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如圖： | |||
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| 庫存商品指的是該商品有庫存，可以通過進(jìn)貨銷售來增減庫存數(shù)量，是屬于實(shí)際存在的商品。不計(jì)庫存的商品是指沒有庫存的商品，比如服務(wù)類的商品。該商品可用積分兌換是指添加的這個(gè)商品可以用積分來兌換。 |
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| 3.2 商品庫存查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品庫存查詢”進(jìn)入商品庫存查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會(huì)顯示出所有商品的庫存情況，用戶可以根據(jù)商品類別或商品名稱來過濾不同的商品信息。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看當(dāng)前選中商品的進(jìn)貨、退貨、銷售等詳細(xì)情況。 |
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| 3.3 商品進(jìn)貨 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品進(jìn)貨”進(jìn)入商品進(jìn)貨界面如圖： | |||
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| 在商品進(jìn)貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的“進(jìn)貨商品錄入”窗口中錄入進(jìn)貨單價(jià)和數(shù)量即可。 |
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| 3.4 商品退貨 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品退貨”進(jìn)入商品退貨界面如圖： | |||
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| 在商品退貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的“采購?fù)素浬唐蜂浫搿贝翱谥袖浫胪素泦蝺r(jià)和數(shù)量即可。 |
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| 3.5 商品進(jìn)貨查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品進(jìn)貨查詢”進(jìn)入商品進(jìn)貨查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會(huì)顯示出所有商品的商品采購明細(xì)和匯總情況，用戶可以根據(jù)查詢?nèi)掌�、商品編號或名稱來過濾不同的采購信息。 |
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| 3.6 商品消費(fèi)查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點(diǎn)擊“商品消費(fèi)查詢”進(jìn)入商品消費(fèi)查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會(huì)顯示出所有商品的商品銷售明細(xì)和匯總情況，用戶可以根據(jù)查詢?nèi)掌凇⑸唐肪幪柣蛎Q來過濾不同的銷售信息。 |
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| 4、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 | |||
| 4.1 會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì) | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以根據(jù)查詢?nèi)掌诤蜁?huì)員編號或名稱查詢出會(huì)員消費(fèi)商品的記錄，并且可以點(diǎn)擊“打印”對查詢出的記錄打印。 |
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| 4.2 營業(yè)報(bào)表 | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“營業(yè)報(bào)表”進(jìn)入營業(yè)報(bào)表界面如圖： | |||
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| 在營業(yè)報(bào)表窗口中主要分會(huì)員充值情況、會(huì)員消費(fèi)情況、購買私教情況、綜合情況。用戶可以選擇當(dāng)天、當(dāng)月、自定義來查詢出不同的記錄。 |
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| 4.3 衣柜管理 | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“衣柜管理”進(jìn)入衣柜管理界面如圖： | |||
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| 在衣柜管理中主要分衣柜狀態(tài)和衣柜出租記錄。衣柜狀態(tài)顯示的是當(dāng)前所有衣柜的狀態(tài)，如果是已租則顯示出是哪個(gè)會(huì)員租了，截止日期到什么時(shí)間。 |
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| 4.4 會(huì)籍顧問業(yè)績 | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“會(huì)籍顧問業(yè)績”進(jìn)入會(huì)籍顧問業(yè)績界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以查詢出所有會(huì)籍顧問的業(yè)績情況，共分為三個(gè)部分：會(huì)籍顧問業(yè)績明細(xì)、會(huì)籍顧問業(yè)績排行、圖表顯示。 |
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| 4.5 兌換商品統(tǒng)計(jì) | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“兌換商品統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入兌換商品統(tǒng)計(jì)界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以查詢出所有會(huì)員兌換商品的情況，用戶可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)日期和會(huì)員卡號或姓名過濾相應(yīng)的記錄。 |
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| 4.6 會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì) | |||
| 在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中點(diǎn)擊“會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)界面如圖： | |||
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| 該窗口中主要統(tǒng)計(jì)的是會(huì)員來訪登記的情況，可分為會(huì)員來訪明細(xì)、會(huì)員來訪匯總、會(huì)員最近來訪、客戶流量分析。 會(huì)員來訪明細(xì)主要以流水帳的方式顯示每次會(huì)員登記的時(shí)間會(huì)員卡類型。 會(huì)員來訪匯總顯示每個(gè)會(huì)員在一定時(shí)期內(nèi)來訪的次數(shù)。 會(huì)員最近來訪顯示超過多少天沒有來過的會(huì)員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會(huì)員來訪的情況。 |
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| 5、會(huì)員管理 | |||
| 5.1 會(huì)員基本信息 | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“會(huì)員基本信息”進(jìn)入會(huì)員基本信息界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以對會(huì)員的基本信息進(jìn)行添加、修改、刪除、充值等操作。點(diǎn)擊“增加會(huì)員”按鈕打開增加會(huì)員界面如圖： | |||
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| 在該窗口中錄入會(huì)員相應(yīng)的信息，會(huì)員照片可以通過“選擇照片”按鈕進(jìn)行瀏覽添加。
點(diǎn)擊“會(huì)員交費(fèi)”按鈕可以打開會(huì)員交費(fèi)窗口如圖： |
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| 如果是會(huì)員卡到期或快到期想繼續(xù)使用，可以使用會(huì)員卡交費(fèi)。如果是會(huì)員想往自己的卡里充值，做為以后購買商品時(shí)使用可以選儲(chǔ)值卡充值。補(bǔ)差價(jià)更換等級的功能是：如果選中該功能，更換會(huì)員等級時(shí)，只需補(bǔ)交兩個(gè)等級的差價(jià)就可以換成新的等級，截止日期會(huì)根據(jù)開卡日期重新計(jì)算，累計(jì)次數(shù)也會(huì)重新計(jì)算，適合更換會(huì)員等級的會(huì)員。如果不選中該功能,，截止日期會(huì)在以前的截止日期上累加.適合續(xù)費(fèi)的會(huì)員。 |
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| 5.2 會(huì)員充值統(tǒng)計(jì) | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)界面如圖： | |||
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| 在窗口中可以根據(jù)日期顯示出相應(yīng)會(huì)員充值的情況。 |
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| 5.3 事件提醒 | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“事件提醒”進(jìn)入事件提醒界面如圖： | |||
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| 在窗口中左邊顯示的是會(huì)員卡等級，右邊上半部顯示的是所有的會(huì)員，下半部顯示的是當(dāng)前選中會(huì)員的提醒記錄。 選中一個(gè)會(huì)員然后點(diǎn)擊“添加提醒”打開添加提醒窗口如圖： |
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| 在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時(shí)間和提醒內(nèi)容即可。 點(diǎn)擊“提醒查詢”標(biāo)簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。 |
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| 5.4 會(huì)員請假管理 | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“會(huì)員請假”進(jìn)入會(huì)員請假界面如圖： | |||
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| 在該窗口中顯示的所有請假的會(huì)員，可以點(diǎn)擊增加按鈕來添加會(huì)員請假記錄，如果會(huì)員請假30天，則該會(huì)員卡的截止日期會(huì)自動(dòng)向后推30天。在會(huì)員請假的這段時(shí)間內(nèi)該會(huì)員卡是不能刷卡登記的。 |
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| 5.5 私教管理 | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“私教管理”進(jìn)入私教管理界面如圖： | |||
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| 私教管理可分為兩部分：私教購買和私教消費(fèi)。第一個(gè)頁面是私教購買，在這個(gè)頁面中用戶可以為每個(gè)會(huì)員購買私教，窗口中左邊顯示的是會(huì)員購買私教的匯總，右邊顯示的是當(dāng)前選中會(huì)員私教明細(xì)記錄。第二個(gè)頁面是私教消費(fèi)。 |
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| 5.6 會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì) | |||
| 在會(huì)員管理中點(diǎn)擊“會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員來訪統(tǒng)計(jì)界面如圖： | |||
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| 該窗口中主要統(tǒng)計(jì)的是會(huì)員來訪登記的情況，可分為會(huì)員來訪明細(xì)、會(huì)員來訪匯總、會(huì)員最近來訪、客戶流量分析。 會(huì)員來訪明細(xì)主要以流水帳的方式顯示每次會(huì)員登記的時(shí)間會(huì)員卡類型。 會(huì)員來訪匯總顯示每個(gè)會(huì)員在一定時(shí)期內(nèi)來訪的次數(shù)。 會(huì)員最近來訪顯示超過多少天沒有來過的會(huì)員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會(huì)員來訪的情況。 |
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| 6、會(huì)員消費(fèi) | |||
| 會(huì)員消費(fèi)主界面如圖： | |||
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| 在“輸入會(huì)員卡號”后的文本框中錄入會(huì)員卡號即可查詢出相應(yīng)的會(huì)員，會(huì)員的基本信息也會(huì)顯示出來。如果該會(huì)員卡到期、會(huì)員請假等特殊情況系統(tǒng)會(huì)給出相應(yīng)的提示。在“會(huì)員消費(fèi)記錄”這個(gè)頁面中左邊顯示的是會(huì)員登記的記錄，右邊顯示的是會(huì)員消費(fèi)商品記錄。在“會(huì)員消費(fèi)”界面中也可以進(jìn)行會(huì)員充值、會(huì)員提醒、兌換商品、私教管理操作。 |
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| 7、系統(tǒng)維護(hù) | |||
| 7.1 操作權(quán)限 | |||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“操作權(quán)限”進(jìn)入操作權(quán)限界面如圖： | |||
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| 添加操作人員，請點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入操作人員名稱和操作密碼，注意操作人員名稱不能相同。刪除某操作人員，請選中該人員點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”，如允許某項(xiàng)操作，請點(diǎn)擊該項(xiàng)“不允許操作”，顯示“是否允許操作”前點(diǎn)擊打勾即可。 |
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| 7.2 數(shù)據(jù)備份 | |||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)備份”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面如圖： | |||
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| 系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，也可點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑，點(diǎn)擊“備份”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意：如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來數(shù)據(jù)，請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置，以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。 |
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| 7.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) | |||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面如圖： | |||
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| 系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup，如恢復(fù)其它路徑中的備份文件，可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕來更改恢復(fù)路徑，點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 |
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| 7.4 數(shù)據(jù)壓縮 | |||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)壓縮”進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面如圖： | |||
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| 點(diǎn)擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 |
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| 7.5 數(shù)據(jù)清理 | |||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)清理”進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面如圖： | |||
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| 點(diǎn)擊“開始清理”按鈕開始清理數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 |
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| 五、軟件正版注冊 | |||
| 用戶按照“軟件注冊”項(xiàng)目中的方式匯款后，請及時(shí)將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們，我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當(dāng)天直接獲得軟件注冊碼，我們會(huì)將軟件注冊碼發(fā)到您的電子郵箱。 寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點(diǎn)，全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞，匯款時(shí)請?jiān)賲R加特快費(fèi)22元，特快專遞可以在48小時(shí)內(nèi)送到。 購買后將享受終身免費(fèi)升級服務(wù)及免費(fèi)技術(shù)服務(wù)支持！有技術(shù)問題請直接發(fā)EMAIL，任何問題都可以在24小時(shí)內(nèi)得到專業(yè)工程師解答。 注意：購買軟件后必須進(jìn)行正版注冊后才能長期使用本軟件，測試版本有一個(gè)月的使用期限。 |
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| 六、疑難問題解決及技術(shù)支持 | |||
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天意軟件向所有用戶提供免費(fèi)技術(shù)支持，通過電子郵件方式回答用戶在使用天意軟件過程中遇到的各種問題，專設(shè)如下信箱解答用戶問題：chle76828@sina.com
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