

|
天意身份證讀卡簽到系統(tǒng)是一款功能專業(yè)、操作簡(jiǎn)單的身份證讀卡簽到管理軟件,軟件功能包括來(lái)賓刷卡登記、來(lái)訪事件記錄、來(lái)賓信息查詢、來(lái)訪信息查詢統(tǒng)計(jì)等模塊。使用場(chǎng)景如員工簽到、客戶來(lái)訪、禮品的發(fā)放、臨時(shí)會(huì)議來(lái)訪登記等。軟件界面非常簡(jiǎn)單、美觀、功能完善,人性化的軟件流程,普通用戶無(wú)需培訓(xùn)也能立即上手使用,降低使用成本,天意身份證讀卡簽到系統(tǒng)是適合客戶來(lái)訪登記信息化管理的工具。 |
| 一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 | ||
| 1.1 功能特點(diǎn) | ||
| 來(lái)賓接待:對(duì)來(lái)賓用戶進(jìn)行自動(dòng)刷卡登記,也可根據(jù)實(shí)際情況自動(dòng)記錄來(lái)賓的其它事件行為;可以手動(dòng)添加、修改、刪除來(lái)賓信息,也可以添加、修改、刪除來(lái)賓事件操作。 系統(tǒng)管理:本軟件支持國(guó)內(nèi)所有正規(guī)廠家生產(chǎn)的二代身份證讀卡器具進(jìn)行讀卡操作,也可以進(jìn)行來(lái)賓信息管理及來(lái)賓事件記錄的查詢、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出、打印等操作。本軟件支持使用國(guó)內(nèi)所有正規(guī)廠家生產(chǎn)的二代身份證讀卡器。有的廠家生產(chǎn)的設(shè)備,需要把該廠家提供的設(shè)備授權(quán)文件放在C盤根目錄下,才能正常讀取二代身份證照片信息。一般在設(shè)備附帶的驅(qū)動(dòng)資料光盤中提供有該授權(quán)文件,授權(quán)文件后綴一般為.dat或.Lic。 |
||
| 1.2 系統(tǒng)要求 | ||
| 1.計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上; 2.軟件要求操作系統(tǒng)為中文WINXP/WIN7/WIN8/Win10; 3.屏幕分辨率1024*768以上。 |
||
| 1.3 軟件用途 | ||
| 本軟件具有廣泛的行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景,主要如下:
1.員工簽到:如商場(chǎng)及單位的上、下班考勤等; |
||
| 1.4 系統(tǒng)主界面 | ||
|
|
||
| 二、系統(tǒng)管理 | ||
| 2.1 來(lái)賓接待:在該模塊可以進(jìn)行來(lái)賓基本信息和各種來(lái)賓事件的 添加、修改、刪除、查詢等操作。 | ||
| 2.1.1 來(lái)賓信息管理 | ||
| 2.1.1.1 刷卡:用戶來(lái)訪時(shí),可以在主窗口直接刷身份證進(jìn)行刷卡登記。 | ||
|
2.1.1.2 瀏覽:本功能主要讓操作員查詢當(dāng)前系統(tǒng)中記錄的來(lái)賓基礎(chǔ)信息,在來(lái)賓接待模塊中點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕,彈出查詢功能界面如下圖:
操作員可以輸入各種查詢條件如:證件號(hào)碼、姓名、地址、簽發(fā)機(jī)關(guān)進(jìn)行查詢,查到符合條件的記錄后,用鼠標(biāo)左鍵單擊,然后點(diǎn)擊“選中”按鈕或直接在需要的記錄上進(jìn)行鼠標(biāo)雙擊即可。 |
||
| 2.1.1.3 添加來(lái)賓:用戶來(lái)訪時(shí)可以直接刷身份證進(jìn)行刷卡登記,系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)完成添加來(lái)賓的操作,系統(tǒng)也提供手動(dòng)添加來(lái)賓信息的功能,只需要點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的“添加來(lái)賓”按鈕,彈出如下窗體:
依次輸入:證件號(hào)碼、來(lái)賓姓名、出生日期、性別、民族、住址、簽發(fā)機(jī)關(guān)、有效期、備注信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。 |
||
| 2.1.1.4 修改來(lái)賓:當(dāng)來(lái)賓信息有變化或者需要添加來(lái)賓的備注信息時(shí),可以進(jìn)行修改來(lái)賓操作。點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的“修改來(lái)賓”按鈕,彈出如下窗體:
在該界面可以添加備注信息,修改完成來(lái)賓信息后,直接點(diǎn)擊“保存”按鈕退出即可。 |
||
| 2.1.1.5 刪除來(lái)賓:點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的“刪除來(lái)賓”按鈕,彈出如下提示窗體:
操作員點(diǎn)擊“是”完成來(lái)賓的刪除操作,點(diǎn)擊“否”放棄刪除操作。 |
||
| 2.1.2 來(lái)賓事件管理 本系統(tǒng)事件類型分為系統(tǒng)默認(rèn)的事件和用戶自定義的事件,系統(tǒng)默認(rèn)的事件為賓客來(lái)訪事件。 |
||
| 2.1.2.1 查詢
選擇指定事件類型,點(diǎn)擊查找按鈕或右鍵單擊“查詢”菜單進(jìn)行查詢,符合條件的記錄將在下方的表格中列出,內(nèi)容包括事件時(shí)間、事件類型、事件內(nèi)容、操作員。 |
||
| 2.1.2.2 添加事件:除了系統(tǒng)默認(rèn)賓客來(lái)訪事件外,用戶也可以自定義事件,并添加事件記錄,點(diǎn)擊“添加事件”按鈕彈出如下窗體:
用戶點(diǎn)擊右側(cè)圖標(biāo)按鈕,彈出添加自定義事件窗口如下圖:
在該界面中可以自定義的事件類型,點(diǎn)擊添加按鈕添加事件類型,點(diǎn)擊刪除按鈕刪除選中的事件類型,注意:“賓客來(lái)訪”為系統(tǒng)默認(rèn),用戶不能刪除。 |
||
| 2.1.2.3 修改事件:本窗口完成對(duì)已經(jīng)添加的事件進(jìn)行修改的功能,首先選擇需要修改事件記錄,點(diǎn)擊“修改事件”按鈕或者直接鼠標(biāo)雙擊需要修改事件記錄,進(jìn)入修改事件界面,如下圖:
依次選擇事件時(shí)間、選擇要添加的事件類型、輸入事件內(nèi)容,確認(rèn)正確后點(diǎn)擊“保存”按鈕退出即可。 |
||
| 2.1.2.4 刪除事件:點(diǎn)擊來(lái)賓接待模塊中的“刪除事件”按鈕,彈出如下提示窗體:
操作員點(diǎn)擊“是”完成來(lái)賓的刪除操作,點(diǎn)擊“否”放棄刪除操作。 |
||
| 2.2 來(lái)賓管理:對(duì)于來(lái)賓的添加、修改、刪除等操作,可以參看2.1.1.3——2.1.1.5。 |
||
| 2.3 來(lái)訪查詢:本窗口完成對(duì)來(lái)賓事件記錄信息的匯總、分析,按指定時(shí)間段及其它條件查詢來(lái)賓來(lái)訪記錄、事件記錄,并根據(jù)匯總條件,產(chǎn)生統(tǒng)計(jì)表及統(tǒng)計(jì)圖。 | ||
| 2.3.1
第一個(gè)選項(xiàng)卡為來(lái)訪信息查詢界面,如下圖:
選擇事件類型、輸入來(lái)賓姓名,點(diǎn)擊時(shí)間段或右鍵選擇指定的菜單項(xiàng)進(jìn)行查詢,點(diǎn)擊“打印”,打印來(lái)訪信息記錄,點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕,導(dǎo)出來(lái)訪記錄到Excel文件中。 |
||
| 2.3.2
選擇第二個(gè)選項(xiàng)卡進(jìn)入來(lái)訪信息統(tǒng)計(jì)功能界面,如下圖:
可以根據(jù)不同的統(tǒng)計(jì)類型,如按月統(tǒng)計(jì)、按日統(tǒng)計(jì)、按事件發(fā)生頻度排行統(tǒng)計(jì)賓客來(lái)訪記錄,并以柱狀圖或曲線圖的方式顯示。
用戶可以看到在指定的時(shí)間段內(nèi),各類事件發(fā)生頻度及所占的比列,具體的操作和按日統(tǒng)計(jì)相同。 |
||
| 三、系統(tǒng)維護(hù) | ||
| 3.1 操作權(quán)限 | ||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“操作權(quán)限”進(jìn)入操作權(quán)限界面如圖:
添加操作人員,請(qǐng)點(diǎn)擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。刪除某操作人員,請(qǐng)選中該人員點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 |
||
| 3.2 數(shù)據(jù)備份 | ||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)備份”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面如圖:
系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,也可點(diǎn)擊“選擇路徑”按鈕來(lái)更改備份路徑,點(diǎn)擊“備份”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意:如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來(lái)數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。 |
||
| 3.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) | ||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面如圖:
系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,如恢復(fù)其它路徑中的備份文件,可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕來(lái)更改恢復(fù)路徑,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。 |
||
| 3.4 數(shù)據(jù)壓縮 | ||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)壓縮”進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面如圖:
點(diǎn)擊“開(kāi)始?jí)嚎s”按鈕開(kāi)始?jí)嚎s數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。 |
||
| 3.5 數(shù)據(jù)清理 | ||
| 點(diǎn)擊系統(tǒng)維護(hù)中“數(shù)據(jù)清理”進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面如圖:
刪除來(lái)賓信息、來(lái)訪信息后,數(shù)據(jù)將不能恢復(fù),請(qǐng)慎重使用此功能。 |
||
| 四、軟件正版注冊(cè) | ||
|
用戶按照“軟件注冊(cè)”項(xiàng)目中的方式匯款后,請(qǐng)及時(shí)將您購(gòu)買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當(dāng)天直接獲得軟件注冊(cè)碼,我們會(huì)將軟件注冊(cè)碼發(fā)到您的電子郵箱。 寄送一律通過(guò)郵局以掛號(hào)方式送到用戶指定地點(diǎn),全國(guó)大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時(shí)請(qǐng)?jiān)賲R加特快費(fèi)22元,特快專遞可以在48小時(shí)內(nèi)送到。 購(gòu)買后將享受終身免費(fèi)升級(jí)服務(wù)及免費(fèi)技術(shù)服務(wù)支持!有技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)直接發(fā)EMAIL,任何問(wèn)題都可以在24小時(shí)內(nèi)得到專業(yè)工程師解答。 注意:購(gòu)買軟件后必須進(jìn)行正版注冊(cè)后才能長(zhǎng)期使用本軟件,測(cè)試版本有一個(gè)月的使用期限。 |
||
| 五、疑難問(wèn)題解決及技術(shù)支持 | ||
|
天意軟件向所有用戶提供免費(fèi)技術(shù)支持,通過(guò)電子郵件方式回答用戶在使用軟件過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,專設(shè)如下信箱解答問(wèn)題:chle76828@sina.com
tech@chle828.com。 以下為提供給用戶以下操作注意事項(xiàng): 1、錄入各種信息后,請(qǐng)按回車鍵確認(rèn)。 2、錄入數(shù)值型信息時(shí)請(qǐng)?jiān)谟⑽臓顟B(tài)下錄入,取消漢字錄入狀態(tài)。在漢字錄入狀態(tài)下容易將小數(shù)點(diǎn)識(shí)別為句號(hào)。 3、如果需要復(fù)制某些信息可以用鼠標(biāo)或光標(biāo)先定義要復(fù)制的信息然后按“CTRL+C”鍵復(fù)制,在需要粘貼復(fù)制信息處按“CTRL+V”鍵進(jìn)行粘貼。 4、用戶通過(guò)菜單中“設(shè)置輸入法”設(shè)置自己習(xí)慣的輸入法,軟件重啟后設(shè)置生效。 電子郵箱:chle828@tom.com chle76828@sina.com 電話傳真:(0635)7987985 7364058 工作日 08:30-17:30 周日及法定節(jié)假日休息 郵政編碼:252400 山東省莘縣天意軟件開(kāi)發(fā)中心 |
||