| 一、系統(tǒng)簡介 |
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1.1 功能特點(diǎn) |
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進(jìn)貨管理:進(jìn)行商品采購入庫,采購?fù)素,進(jìn)/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與供貨商的往來帳務(wù)。 |
| 銷售管理:進(jìn)行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢,與客戶的往來帳務(wù)。 |
| 庫存管理:包括庫存之間商品調(diào)拔,商品的報損溢,強(qiáng)大的庫存盤點(diǎn)功能,庫存商品報警查詢。 |
| 統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 |
| 日常管理:對供貨商、會員、業(yè)務(wù)員、事件提醒綜合管理。 |
| 基本設(shè)置:商品信息、供貨商、會員卡、員工、倉庫等基本參數(shù)的設(shè)置。 |
系統(tǒng)維護(hù):進(jìn)行操作人員及權(quán)限設(shè)置,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復(fù),數(shù)據(jù)壓縮,數(shù)據(jù)清理。
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| 1.2 系統(tǒng)要求 |
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1、計算機(jī)硬件在486等級以上。 |
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2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,VISTA等。 |
| 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序。 |
4、屏幕分辨率800X600以上。
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| 二、快速入門
系統(tǒng)主界面:






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2.1 基本設(shè)置 |
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2.1.1 商品管理 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“商品管理”進(jìn)入商品信息界面:

在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應(yīng)的商品?梢孕略鲱悇e,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。
在商品列表中點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加商品界面:

在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。如果商品增加完后可以直接點(diǎn)“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點(diǎn)擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應(yīng)的信息點(diǎn)擊“保存”即可。點(diǎn)擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過業(yè)務(wù)則是不能刪除的。
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| 2.1.2 供貨商設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“供貨商設(shè)置”按鈕打開供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復(fù)。如果該供貨商有期初金額就在“期初應(yīng)收”后輸入相應(yīng)的金額。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務(wù)發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的供貨商信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。
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| 2.1.3 會員卡設(shè)置 |
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在“會員卡設(shè)置”中可以分為四大模塊:會員卡設(shè)置、積分設(shè)置、贈品設(shè)置、贈品查詢。

如圖是會員卡設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置會員等級和優(yōu)惠的方式。

如圖是積分設(shè)置模塊,在該窗口中可以設(shè)置普通商品和特殊商品的積分情況以及提醒設(shè)置情況。

如圖是贈品管理模塊,在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品,右邊是選擇的為贈品的商品列表。

如圖是贈品查詢模塊,在該窗口中可以查詢出贈品的流向。
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| 2.1.4 倉庫設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“倉庫設(shè)置”按鈕打開倉庫設(shè)置窗口。在窗口中可以看到所有的倉庫。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的倉庫信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。
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| 2.1.5 員工設(shè)置 |
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在基本設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口。在窗口中可以看到所有的員工。點(diǎn)擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復(fù)。點(diǎn)擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應(yīng)的條件查詢不同的員工信息。點(diǎn)擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。
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2.2 系統(tǒng)維護(hù)
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2.2.1 操作權(quán)限 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→操作權(quán)限”進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置界面。
·進(jìn)入“操作人員權(quán)限設(shè)置”窗口中,如需增加操作人員,請點(diǎn)擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
·系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”,如允許某項(xiàng)操作,請點(diǎn)擊該項(xiàng)“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點(diǎn)擊打勾即可。
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| 2.2.2 數(shù)據(jù)備份 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,也可點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑,點(diǎn)擊“備份”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意:如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來數(shù)據(jù),請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。
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| 2.2.3 數(shù)據(jù)恢復(fù) |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,如恢復(fù)其它路徑中的備份文件,可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕來更改恢復(fù)路徑,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。
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| 2.2.4 數(shù)據(jù)壓縮 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)壓縮”進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面。
·點(diǎn)擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。
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| 2.2.5 數(shù)據(jù)清理 |
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·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)清理”進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面。
·點(diǎn)擊“開始清理”按鈕開始清理數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。
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2.3 進(jìn)貨管理
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2.3.1 采購進(jìn)貨 |
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在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購進(jìn)貨”按鈕打開進(jìn)貨窗口:

在窗口中可以看到紅字為單號,單號由四部分組成如CJ0906180001,前兩位“CJ”是采購進(jìn)貨單據(jù)的標(biāo)志,“090618”是09年6月18號增加的單據(jù),“0001”是流水帳號。選擇供貨商名稱、進(jìn)貨倉庫及經(jīng)辦人。點(diǎn)擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口:

在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號或商品名稱就可以查詢到相應(yīng)的商品信息,商品信息可以分為三類如圖,商品清單是所有的商品,商品列表是所有的類別,每個類別又對就相應(yīng)的商品,最近進(jìn)貨是最近時間進(jìn)的商品。選中相應(yīng)的商品點(diǎn)擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M(jìn)價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進(jìn)行修改和刪除操作的。點(diǎn)擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進(jìn)貨窗口中。再點(diǎn)擊采購進(jìn)貨的“保存”按鈕來保存。
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| 2.3.2 采購?fù)素?/font> |
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采購?fù)素浀牟僮鞑襟E與采購進(jìn)貨一樣,可以參見采購進(jìn)貨操作。
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| 2.3.3 往來帳務(wù) |
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點(diǎn)擊進(jìn)貨管理中的“往來帳務(wù)”按鈕打開窗口:

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務(wù)。
·供貨商所有單據(jù)中顯示的是所有的供貨商或指定某個供貨商的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的進(jìn)貨單、退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有供貨商”將顯示出所有供貨商的情況,也可以在“供貨商名稱”后邊輸入供貨商顯示出某個供貨商的情況。在列顯中選擇一個供貨商點(diǎn)擊“付款”按鈕。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
·供貨商商品銷售情況顯示某個供貨商提供的商品的銷售情況,在列表中可以清楚的看出供貨商的商品銷售的數(shù)量,金額和庫存量。
·供貨商帳務(wù)顯示的是所有供貨商采購進(jìn)貨,采購?fù)素,我方?yīng)付金額和我方實(shí)付金額。
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| 2.3.4 進(jìn)退單查詢 |
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在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開窗口:

在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進(jìn)貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口:

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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| 2.3.5 當(dāng)前庫存查詢 |
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在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“當(dāng)前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口:

庫存查詢窗口共分兩部分,一是庫存變動查詢,另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量,庫存成本價,庫存總價等,在“商品編號或名稱”后輸入商品編號或商品名稱來查詢相應(yīng)商品的庫存信息。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應(yīng)的條件更準(zhǔn)確的查詢庫存。點(diǎn)擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕打開明細(xì)窗口:

在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進(jìn)出情況。點(diǎn)擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應(yīng)的條件可以更準(zhǔn)備的查詢。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”按鈕可以打開該記錄的詳細(xì)情況。
商品變動情況中顯示的是某時間段商品的進(jìn)貨、退貨、銷售、銷售退貨情況。
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2.4 銷售管理
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2.4.1 商品銷售 |
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點(diǎn)擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口:

在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點(diǎn)擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購進(jìn)貨”操作,增加商品完成后,點(diǎn)擊“確定”按鈕保存本次銷售。
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| 2.4.2 顧客退貨 |
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顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。
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| 2.4.3 批發(fā)帳務(wù) |
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點(diǎn)擊銷售管理中的“批發(fā)帳務(wù)”按鈕打開窗口:

在往來帳務(wù)窗口中共分為三部分:客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務(wù)。
·客戶所有單據(jù)中顯示的是所有的客戶或指定某個客戶的往來帳務(wù)單據(jù),上邊的“往來帳務(wù)列表”中顯示的銷售單、銷售退貨單、付款單。當(dāng)選中一條單據(jù)在下邊的列表中會顯示出該單據(jù)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“所有客戶”將顯示出所有客戶的情況,也可以在“客戶名稱”后邊輸入客戶顯示出某個客戶的情況。在列顯中選擇一個客戶點(diǎn)擊“付款”按鈕。選中帳務(wù)列表中某條記錄點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕將顯示出該記錄單據(jù)。點(diǎn)擊“單據(jù)過濾”按鈕會過濾過進(jìn)貨單、退貨單、付款單。
·客戶銷售情況顯示某個客戶的銷售情況,在列表中可以清楚的看出客戶銷售的數(shù)量,金額和庫存量。
·客戶帳務(wù)是顯示的是所有客戶商品銷售,銷售退貨,客戶應(yīng)付金額和客戶實(shí)付金額。
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| 2.4.4
銷售單據(jù)查詢 |
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在銷售管理中點(diǎn)擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開窗口:

在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進(jìn)行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應(yīng)的詳細(xì)情況。點(diǎn)擊“查詢”按鈕打開查詢窗口:

在查詢窗口中選擇相應(yīng)的條件可以更詳細(xì)的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認(rèn)為所有的單據(jù)。
點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕會打開該單據(jù)的詳細(xì)信息。
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| 2.4.5 當(dāng)前庫存查詢 |
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具體操作請參見2.3.5進(jìn)貨管理中的“當(dāng)前庫存查詢”。
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2.5 庫存管理
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2.5.1 庫存調(diào)撥:主要進(jìn)行庫存調(diào)撥,并對調(diào)撥情況作以統(tǒng)計。 |
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在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存調(diào)撥"按鈕,打開窗口:

它包括兩個部分的內(nèi)容:
·庫存調(diào)撥單:該部分完成庫存調(diào)撥;
顯示內(nèi)容:當(dāng)通過'增加商品'按鈕選擇好調(diào)撥商品后,所選商品將顯示于'增加商品'按鈕下的'調(diào)撥商品'表格中。
操作流程:用戶通過在'調(diào)出倉庫'、'調(diào)入倉庫'、'調(diào)撥日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入調(diào)撥的基本信息;
通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要調(diào)撥商品的選擇;
當(dāng)通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時,'庫存調(diào)撥'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、'打印 單據(jù)'按鈕;
通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選調(diào)撥商品調(diào)撥數(shù)量的修改;
通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'調(diào)撥商品'表格中所選商品的刪除;
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'調(diào)撥商品'表格中的數(shù)據(jù)。
用戶通過'確定'按鈕,進(jìn)行本次調(diào)撥的保存和下一次調(diào)撥的開始。
當(dāng)用戶在'調(diào)撥商品'表格中單擊右鍵時,彈出菜單的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個按鈕相同。
·庫存調(diào)撥情況:該部分進(jìn)行一定時間段內(nèi)的調(diào)撥情況的查詢、統(tǒng)計;
顯示內(nèi)容:
在'庫存調(diào)撥列表'中顯示各條調(diào)撥單據(jù),在其下面的表格中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
操作流程:
用戶通過在'調(diào)撥時間'選項(xiàng)中選擇不同的時間段、通過'查詢'按鈕進(jìn)行不同時間段內(nèi)各倉庫調(diào)撥情況的查詢統(tǒng)計;
在'庫存調(diào)撥列表'中單擊選擇不同的調(diào)撥記錄,下面表格將中顯示各調(diào)撥單對應(yīng)的詳細(xì)調(diào)撥商品信息;
用戶通過'查看單據(jù)'按鈕,生成調(diào)撥商品報表。
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| 2.5.2 報損報溢:該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。 |
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在庫存管理中點(diǎn)擊"報損報溢"按鈕,打開窗口:

用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項(xiàng)中選擇或輸入各項(xiàng)基本信息,通過在'單據(jù)類型'中
選擇'商品報損'或'商品報溢'來進(jìn)行不同的操作。
操作流程: 以報損商品為例;
通過'增加商品'按鈕進(jìn)入'增加商品'窗口,進(jìn)行要報損商品的選擇;
通過'保存'按鈕退出'增加商品'窗口時,'商品報損/報溢'窗口中將出現(xiàn)'修改商品'、'刪除商品'、' 打印單據(jù)'按鈕;
通過'修改商品'按鈕可以進(jìn)行所選報損商品報損數(shù)量的修改;
通過'刪除商品'按鈕可以進(jìn)行'報損商品'表格中所選商品的刪除;
通過'打印單據(jù)'按鈕在彈出菜單中選擇'打印單據(jù)'菜單打印'報損商品'表格中的數(shù)據(jù)、選擇'預(yù)覽單據(jù)'菜單 預(yù)覽'報損商品'表格中的數(shù)據(jù);
通過'確定'按鈕,進(jìn)行本次報損的保存和下一次報損的開始。
當(dāng)用戶在'報損商品'表格中單擊右鍵時,彈出的菜單中的各菜單項(xiàng)的用途與同名的幾個按鈕相同。
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| 2.5.3 庫存盤點(diǎn):該部分進(jìn)行庫存盤點(diǎn)商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 |
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在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存盤點(diǎn)"按鈕,打開窗口:

庫存盤點(diǎn)包括兩個頁面:庫存盤點(diǎn)輸入、未盤商品查詢。
·庫存盤點(diǎn)輸入:
顯示內(nèi)容:
當(dāng)用戶選擇不同倉庫時,在窗口右上方以紅色字體顯示'盤點(diǎn)倉庫',所盤點(diǎn)倉庫商品的'商品總數(shù)'、'已盤
點(diǎn)數(shù)'、'未盤點(diǎn)數(shù)'等;在下方的表格('已盤商品')中將顯示所選倉庫的已盤商品的基本信息(主要是:
庫存數(shù)量、盤點(diǎn)數(shù)量,這兩個數(shù)量是盤點(diǎn)的主要目的)。
操作流程:
用戶剛進(jìn)入盤點(diǎn)界面時,'選擇倉庫'選項(xiàng)與'商品編號或名稱'選項(xiàng)均為空,此時
用戶可以通過先在'選擇倉庫'中選擇要盤點(diǎn)的倉庫,
然后在'商品編號或名稱'中輸入商品名稱(名稱簡碼、編號)在彈出的商品列表(該列表此時只包含所選倉 庫中的商品)中選擇要盤點(diǎn)的商品,
再在'數(shù)量'選項(xiàng)中輸入該商品的盤點(diǎn)數(shù)量;按'確定'按鈕確認(rèn)對該商品的盤點(diǎn),
此時,該商品的信息將添加到下面的'已盤商品'表格中;
當(dāng)然用戶也可以不選擇倉庫,而直接輸入商品名稱(名稱簡碼、編號),然后在彈出的商品列表(該列表此
時將包含所有倉庫的商品)中選擇要盤點(diǎn)的商品,在退出列表時,'選擇倉庫'選項(xiàng)會自動改變成要盤點(diǎn)商品 所在的倉庫。
如果'已盤商品'表格中已經(jīng)有所輸入的商品,當(dāng)用戶點(diǎn)擊'確認(rèn)'按鈕時,將彈出'系統(tǒng)提示'對話框,提示'
商品已經(jīng)存在是否累加數(shù)量',用戶通過'是'將累加商品的盤點(diǎn)數(shù)量,通過'否'將保留原有的盤點(diǎn)數(shù)量;
在整個輸入盤點(diǎn)商品的過程中,窗口右上方的紅色字體顯示當(dāng)前倉庫的信息。
在'已盤商品'表格中單擊右鍵時,彈出的菜單項(xiàng)中,選擇'全部刪除'菜單項(xiàng)將刪除列表中的全部盤點(diǎn)信息(
不過該操作要有高級管理員admin才能執(zhí)行),其它三個菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的三個同名按鈕相同。
·未盤商品查詢:
顯示內(nèi)容:
在下方的表格('未盤商品'表格)中顯示所有未盤點(diǎn)的商品信息,當(dāng)在'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面選擇了倉庫后,表格將顯示所選倉庫中的未盤點(diǎn)商品信息;
操作流程:
用戶通過在'商品名稱或編號'選項(xiàng)中輸入商品的名稱(名稱簡碼、編號),表格將根據(jù)輸入內(nèi)容而自動顯示所有匹配的商品信息。
按鈕操作:
當(dāng)用戶處于'庫存盤點(diǎn)輸入'頁面,并且'已盤商品'列表中有商品時:
通過'修改'按鈕可以修改所選商品的盤點(diǎn)數(shù)量;可以通過'刪除'按鈕刪除所選的已盤點(diǎn)商品;
當(dāng)'已盤商品'列表中有商品時:
通過'盤盈盤虧'按鈕彈出'盤盈盤虧信息(XX倉庫)'窗口:
該窗口將完成已盤點(diǎn)商品庫存的修正和報表的生成,其中的倉庫信息與'庫存盤點(diǎn)'窗口的所選的相同,該部 分包括三個頁面:
'已盤商品列表'頁面:顯示所選倉庫中的已盤點(diǎn)商品信息;
'數(shù)量誤差商品列表':顯示庫存數(shù)量與盤點(diǎn)數(shù)量不同的商品信息,
'未盤商品列表':同'庫存盤點(diǎn)'窗口中'未盤商品查詢'頁面的顯示內(nèi)容。
操作流程:
用戶通過'修正庫存'按鈕,修正當(dāng)前倉庫中的所有已盤點(diǎn)商品的庫存,當(dāng)庫存修正完成后,將彈出'系統(tǒng)信
息'對話框,提示庫存修正完成,通過'確認(rèn)'退出對話框時,將彈出另一'系統(tǒng)信息'對話框,提示是否刪除
該倉庫的已盤點(diǎn)商品信息,通過'是'清除盤點(diǎn)信息,通過;否'保留盤點(diǎn)信息;
用戶通過'打印'按鈕,將根據(jù)所處頁面的不同,生成不同的打印報表。
在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵,彈出菜單中的兩個菜單項(xiàng)的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。
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| 2.5.4 庫存報警查詢:該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的最低庫存的商品。 |
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在庫存管理中點(diǎn)擊"庫存報警查詢"按鈕,打開窗口:

操作流程:
當(dāng)列表中有報警商品時,通過'修改商品'按鈕,彈出'修改商品'窗口,用戶可以修改除了'商品編號'外的其它字段;通過'保存'按鈕,保存對商品所作的修改,并退出'修改商品'窗口;
通過'打印'按鈕,打印報警列表中的商品信息。
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2.6 統(tǒng)計報表
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2.6.1 商品采購統(tǒng)計:該報表對不同商品在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。 |
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在統(tǒng)計報表中點(diǎn)擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕,打開商品采購統(tǒng)計窗口。
采購進(jìn)退貨的單據(jù)號,業(yè)務(wù)發(fā)生時間,供貸商、商品、倉庫等基本信息。
操作流程:
用戶可以在'采購時間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段;
在'商品名稱或編號'選項(xiàng)內(nèi)輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同商品采購記錄的統(tǒng)計。
用戶通過'查找'按鈕,對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,記錄數(shù),商品采購數(shù)量,采購總金額,以及打印時間等信息。 |
| 2.6.2 業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計:該報表對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進(jìn)、退貨記錄作以統(tǒng)計。 |
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在統(tǒng)計報表中點(diǎn)擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕,打開窗口:

顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息,業(yè)務(wù)日期、金額、類型,供貸商,倉庫等信息;
操作流程:
用戶可以在'采購時間'選項(xiàng)內(nèi)根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)輸入業(yè)務(wù)員的名稱、編號、名稱簡碼進(jìn)行一定時間段內(nèi)不同業(yè)務(wù)員采購記錄的統(tǒng)計。
用戶可以通過單擊選擇上面列表中的某一條單據(jù)記錄,下面列表中將顯示該單據(jù)記錄對應(yīng)的詳細(xì)商品采購信息。
用戶可以通過'查找'按鈕,對不同的供貨商、倉庫、業(yè)務(wù)員、單據(jù)類型,進(jìn)行分類統(tǒng)計,
其中單據(jù)類型分進(jìn)貨單、退貨單兩種;
通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中的不同單號所對應(yīng)的進(jìn)、退貨單內(nèi)容;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,報表中將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,預(yù)覽(打。⿻r間等信息。
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| 2.6.3 業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計 |
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在統(tǒng)計報表中點(diǎn)擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕,打開窗口:

分'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'和'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表:
·業(yè)務(wù)員銷售明細(xì):對業(yè)務(wù)員在不同時間段內(nèi)的商品銷售、退貨,客戶付款情況進(jìn)行統(tǒng)計;
顯示內(nèi)容:
單據(jù)說明、單據(jù)號、開單日期、單據(jù)應(yīng)付金額、單據(jù)實(shí)付金額、銷售毛利潤率等基本信息。
操作流程:
用戶可以通過在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的時間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的業(yè)務(wù)員進(jìn)行商品銷售、客戶付款情況的統(tǒng)計。
用戶通過'查詢'按鈕分客戶、倉庫、單據(jù)類型進(jìn)行分類統(tǒng)計,此時的統(tǒng)計時間仍是'查詢?nèi)掌?中的時間;
通過'查看單據(jù)'按鈕針對列表中的不同單據(jù)號(不包括客戶付款單)顯示該單據(jù)號對應(yīng)的詳細(xì)銷售或退貨商品信息;
通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,再通過'打印報表'圖標(biāo)打印報表。
·業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計:對業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的銷售業(yè)績作以統(tǒng)計;
顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員銷售金額、退貨金額、合計金額、已回收金額(客戶付款)、未回收金額(客戶欠款);
操作流程:
用戶通過在'查詢?nèi)掌?選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計的時間段;
在'業(yè)務(wù)員名稱'選項(xiàng)內(nèi)選擇要統(tǒng)計的業(yè)務(wù)員來進(jìn)行不同業(yè)務(wù)員不同時間段內(nèi)的銷售業(yè)績統(tǒng)計。
用戶通過'查看明細(xì)'按鈕可跳至'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'中,查看業(yè)務(wù)員的詳細(xì)銷售業(yè)績。
通過'打印'按鈕預(yù)覽報表,再通過'打印報表'圖標(biāo)打印報表。
當(dāng)用戶由'業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)'轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員業(yè)績統(tǒng)計'時,后者中所查詢的業(yè)務(wù)員默認(rèn)為前者中的業(yè)務(wù)員。
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| 2.6.4 商品銷售排行:本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。 |
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在統(tǒng)計報表中點(diǎn)擊'商品銷售排行'按鈕,打開商品銷售排行窗口:
顯示內(nèi)容:
商品的銷售數(shù)量、銷售額、利潤、毛利潤率,商品名稱等基本信息。
用戶通過'查詢?nèi)掌?選擇不同的查詢時間段;通過'倉庫'選擇不同的統(tǒng)計倉庫;通過在'商品名稱'中輸入商 品的名稱、名稱簡碼、編號;來進(jìn)行分類統(tǒng)計。
操作流程:
用戶可以通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以列表的形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),
或者'圖表顯示'選項(xiàng)以圖形形式顯示數(shù)據(jù);其中在'圖表顯示'中用戶可以選擇不同的圖形顯示形式(包括:
柱狀、餅狀),和想要顯示的不同內(nèi)容(包括銷售數(shù)量、總銷售額、銷售利潤、銷售利潤率)。
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| 2.6.5 營業(yè)分析 |
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在統(tǒng)計報表中點(diǎn)擊'營業(yè)分析'按鈕,打開營業(yè)分析窗口:
包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表:
·綜合分析:本報表對所選時間段內(nèi)的營業(yè)內(nèi)容作以統(tǒng)計分析;
顯示內(nèi)容:
商品采購情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),商品銷售情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量、金額),庫存調(diào)撥情 況(單據(jù)數(shù)
、數(shù)量),庫存報損報溢情況(單據(jù)數(shù)、數(shù)量),庫存狀況(總數(shù)量、總金額),付款收款情況 (單據(jù)數(shù)
、應(yīng)收付款金額、實(shí)收付款金額),財務(wù)分析(銷售成本、銷售利潤、銷售毛利率);
操作流程:
用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
·每日分析:本報表對所選時間段內(nèi)每一天的商品采購、銷售情況作以統(tǒng)計;
顯示內(nèi)容:
各天的日期,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計時間'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
操作流程:
通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù);
其中圖表形式包括:柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示不同圖形的報表,并且用戶可以在'
統(tǒng)計內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi) 容的不同而改變。
·每月分析:本報表對所選時間段內(nèi)每一月的商品采購、銷售情況以及庫存作以統(tǒng)計;
顯示內(nèi)容:
各個月份,庫存數(shù)量、總金額,采購數(shù)量、金額,銷售數(shù)量、金額、成本、利潤、毛利率。
用戶可以在'統(tǒng)計月份'選項(xiàng)內(nèi)選擇不同的統(tǒng)計時間段進(jìn)行統(tǒng)計分析。
操作流程:
通過選擇'表格顯示'選項(xiàng)以表格形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù),或'圖表顯示'選項(xiàng)以圖表形式查看統(tǒng)計數(shù)據(jù);
其中圖表形式包括:
柱狀圖形、曲線圖形,分別以柱狀圖或曲線圖顯示報表,并且用戶可以在'統(tǒng)計內(nèi)容'選項(xiàng)內(nèi)分類(銷售利潤、銷售總金額、銷售數(shù)量)查看不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),圖表將根據(jù)用戶所選內(nèi)容的不同而改變。
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| 2.6.6 供貨商統(tǒng)計、批發(fā)會員帳務(wù)、庫存變動表 |
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以上三部分可分別參考2.3.3、2.4.3、2.3.5三個部分的說明。
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| 2.7 日常管理 |
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2.7.1 供貨商管理:對供
貨商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進(jìn)行管理。 |
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在日常管理中點(diǎn)擊'供貨商管理'按鈕,打開窗口:

顯示內(nèi)容:
供貨商信息:供貨商名稱等基本信息,我方與供貨商的帳務(wù)往來情況(我方應(yīng)付,我方實(shí)付,相差金額);
供貨商供貨情況:以表格形式在'采購/退貨/付款記錄'欄內(nèi)顯示我方與當(dāng)前供貨商發(fā)生的商品采購、退貨、付款記錄,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'退貨'記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、聯(lián)系記錄:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示該供貨商的備注信息,在'聯(lián)系記錄'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商所發(fā)生的所有聯(lián)系。
合同管理:以列表形式在'合同信息'欄內(nèi)顯示我方與該供貨商的所有合同信息;
操作流程:
用戶通過在'輸入供貨商名稱或編號'中輸入供貨商名稱、名稱簡碼、聯(lián)系人等基本信息或通過'查詢'按鈕選
擇供貨商,此時與該供貨商相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'供貨商信息'欄內(nèi),可查看供貨商的基本帳務(wù)信息,或通過'查看帳務(wù)情況'按鈕跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)
(供貨商)'模塊,在'供貨商往來帳務(wù)'中將自動以當(dāng)前的供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
在'供貨商供貨情況'項(xiàng)目中,通過選擇'采購/退貨/付款記錄'欄中表格內(nèi)的不同進(jìn)、退貨記錄,可在'詳細(xì) 內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/聯(lián)系記錄'項(xiàng)目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中填寫時間、經(jīng)辦人、聯(lián)系內(nèi)容,從而增加與供貨商 的聯(lián)系記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'供貨商聯(lián)系記錄'窗口中修改聯(lián)系記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的聯(lián)系記錄;
在'合同管理'中,通過'點(diǎn)擊開始'按鈕,選擇'查看'可以不同的顯示方式顯示當(dāng)前供貨商的合同信息,
選擇'增加合同',在彈出的'增加合同'窗口中填寫新增合同的基本信息;
選擇'修改合同',在彈出的'修改合同'窗口中修改合同列表中所選擇合同的基本信息;
選擇'刪除合同',刪除合同列表中所選擇合同;
另外,用戶可以通過'供貨商信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'供貨商信息'窗口,進(jìn)行供貨商信息的設(shè)置;
通過'供貨商帳務(wù)'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'往來帳務(wù)(供貨商)'窗口,并默認(rèn)以當(dāng)前供貨商作為查詢條件進(jìn)行各項(xiàng)查詢。
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| 2.7.2 業(yè)務(wù)員管理:對業(yè)務(wù)員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進(jìn)行管理。 |
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在日常管理中點(diǎn)擊'業(yè)務(wù)員管理'按鈕,打開窗口:

顯示內(nèi)容:
業(yè)務(wù)員信息:業(yè)務(wù)員名稱等基本信息,業(yè)務(wù)員業(yè)績情況(采購金額,我方已付,銷售金額,客戶已付);
業(yè)務(wù)員業(yè)績情況:以表格形式在'單據(jù)記錄'欄內(nèi)顯示該業(yè)務(wù)員經(jīng)辦的采購、采購?fù)素洝⒖蛻舾犊钣涗、商品銷售、銷售退貨、客戶付款情況,在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)顯示相應(yīng)'采購'或'銷售'等記錄所對應(yīng)的詳細(xì)商品信息;
備注、日志:以表格形式在'備注'欄內(nèi)顯示業(yè)務(wù)員的備注信息,在'日志'欄內(nèi)顯示我方公司與該業(yè)務(wù)員所發(fā)生的所有聯(lián)系。
操作流程:
用戶通過在'輸入業(yè)務(wù)員姓名'中輸入業(yè)務(wù)員名稱、名稱簡碼等基本信息或通過'查詢'按鈕選擇業(yè)務(wù)員,此時與該業(yè)務(wù)員相關(guān)的信息將按上面所說的形式顯示于不同的位置。
此時,在'員工信息'欄內(nèi),可查看業(yè)務(wù)員的基本信息,或通過'業(yè)務(wù)員業(yè)績'按鈕選擇'采購業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到
'業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計'模塊或選擇'銷售業(yè)績'跳轉(zhuǎn)到'業(yè)務(wù)員銷售統(tǒng)計'模塊,用戶可在不同模塊中選擇要查詢的條件進(jìn)行業(yè)績查詢 。
在'單據(jù)記錄'項(xiàng)目中,通過選擇'采購/銷售'欄表格內(nèi)的采購、銷售記錄,可在'詳細(xì)內(nèi)容'欄內(nèi)查看對應(yīng)的詳細(xì)商品情況。
在'備注/日志'項(xiàng)目中,通過'保存'按鈕,保存'備注'欄內(nèi)所修改的備注內(nèi)容;
通過'增加'按鈕,在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中填寫日期、日志內(nèi)容,并通過'保存'按鈕,增加 業(yè)務(wù) 員的日志記錄;
通過'修改'按鈕,在彈出的'業(yè)務(wù)員日志'窗口中修改日志記錄;
通過'刪除'按鈕,刪除所選擇的日志記錄;
另外,用戶可以通過'業(yè)務(wù)員信息'按鈕,跳轉(zhuǎn)到'員工信息'窗口,進(jìn)行員工信息的設(shè)置。
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| 2.7.3 事件提醒 |
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·添加提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“添加提醒內(nèi)容”按鈕打開添加提醒內(nèi)容窗口:

在“請輸入會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號或姓名可以查詢到相應(yīng)的會員。
在“提醒內(nèi)容”后輸入相應(yīng)的提醒內(nèi)容。提醒方式中可分為:一次性、每周、每月、每年,然后輸入對應(yīng)的提醒時間。
在這里不能添加生日提醒,生日提醒是在添加會員信息時系統(tǒng)自動添加到事件提醒中,如果不需要日提醒或者想改變提醒日期可以在系統(tǒng)設(shè)置中的其它設(shè)置中更改。
·修改提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“修改提醒內(nèi)容”按鈕打開修改提醒窗口。在修改提醒窗口中提醒狀態(tài)分為未聯(lián)系和已聯(lián)系,提醒內(nèi)容是在“添加提醒內(nèi)容”中輸入的提醒內(nèi)容,如果是生日提醒則顯示“生日提醒”。如果提醒狀態(tài)是已聯(lián)系,就在聯(lián)系結(jié)果后輸入與會員聯(lián)系的結(jié)果。

·刪除提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“刪除提醒內(nèi)容”可以刪除不再需要提醒的會員。
·提醒內(nèi)容過濾:點(diǎn)擊“提醒內(nèi)容過濾”按鈕打開過濾提醒窗口。選擇要查詢的提醒條件,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行內(nèi)容過濾,點(diǎn)擊“取消”按鈕取消本次操作。
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| 2.7.4 會員管理 |
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會員管理可以分為四大模塊:會員管理、會員消費(fèi)情況、會員續(xù)費(fèi)情況、會員多級顯示。

如圖是會員管理模塊,在該窗口中可以增加會員,修改會員,刪除會員等操作。

如圖是會員消費(fèi)情況模塊,該窗口中可以查詢出會員在不同的時間內(nèi)消費(fèi)的詳細(xì)情況。

如圖是會員續(xù)費(fèi)情況模塊,在該窗口中可以查詢出會員續(xù)費(fèi)的詳細(xì)情況。

如圖是會員多級顯示模塊,在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會員(金字塔的模式),右邊是下級會員的詳細(xì)情況。
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| 三、軟件正版注冊 |
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用戶按照“軟件注冊”項(xiàng)目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當(dāng)天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發(fā)到您的電子郵箱。
寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點(diǎn),全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費(fèi)22元,特快專遞可以在48小時內(nèi)送到。
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注意:購買軟件后必須進(jìn)行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。
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| 四、疑難問題解決及技術(shù)支持 |
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