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一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1 功能特點(diǎn)

會(huì)員消費(fèi):對(duì)會(huì)員消費(fèi)情況進(jìn)行錄入,自動(dòng)完成累計(jì)積分,消費(fèi)打折。也可以增加會(huì)員消費(fèi)商品的詳細(xì)信息。
會(huì)員管理:
管理會(huì)員的基本信息和對(duì)會(huì)員卡的操作如:會(huì)員卡續(xù)費(fèi),會(huì)員卡掛失等。
事件提醒:
提供多種提醒功能,如每周提醒,每月提醒、一次性提醒、生日提醒等。
統(tǒng)計(jì)報(bào)表:
強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)查詢功能,每天的收款情況,客流量都可以清楚的統(tǒng)計(jì)出來(lái),并支持打印。
會(huì)員卡設(shè)置:
支持會(huì)員折扣卡和儲(chǔ)值卡,可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的優(yōu)惠方式,靈活簡(jiǎn)單。
商品設(shè)置:
一個(gè)通用的商品設(shè)置模塊,可以用于不同行業(yè)的用戶。
其它設(shè)置:
包括系統(tǒng)提醒設(shè)置及清除數(shù)據(jù)設(shè)置。

 

1.2 系統(tǒng)要求

1、計(jì)算機(jī)硬件在486等級(jí)以上。
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫(kù)驅(qū)動(dòng)程序。
4、屏幕分辨率800X600以上。

 

二、快速入門

  系統(tǒng)主界面:



2.1 系統(tǒng)設(shè)置
2.1.1 會(huì)員卡設(shè)置



·會(huì)員等級(jí)設(shè)置:主要是設(shè)置會(huì)員級(jí)別,打折率和該級(jí)別積分的區(qū)間。如果需要啟用會(huì)員積分,則把啟用會(huì)員積分選中,并輸入每消費(fèi)多少元積一分。這樣會(huì)員折扣卡在消費(fèi)的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為該會(huì)員積分,達(dá)到一定的積分會(huì)自動(dòng)升級(jí)會(huì)員級(jí)別。
·優(yōu)惠方式及計(jì)次卡模式設(shè)置:儲(chǔ)值卡的優(yōu)惠方式可以分為存款時(shí)優(yōu)惠和消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金。存款時(shí)優(yōu)惠是會(huì)員在充值的時(shí)候所付的金額乘以優(yōu)惠率。例如:卡號(hào)為00001的會(huì)員是儲(chǔ)值卡,優(yōu)惠方式是存款時(shí)優(yōu)惠,優(yōu)惠率是1.2,該會(huì)員充值時(shí)交了100元,那么該卡內(nèi)的金額為100X1.2=120元。消費(fèi)金額轉(zhuǎn)現(xiàn)金可以根據(jù)自己的實(shí)際情況設(shè)置累計(jì)消費(fèi)多少元,轉(zhuǎn)換多少金額給會(huì)員。會(huì)員在消費(fèi)時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累加會(huì)員的消費(fèi)金額,累加金額達(dá)到指定的數(shù)目會(huì)返還指定的金額。

2.1.2 商品設(shè)置



·商品類別設(shè)置:根據(jù)商品的屬性分為不同的類別。點(diǎn)擊“添加類別”按鈕可以添加所需類別,點(diǎn)擊“修改類別”按鈕修改相應(yīng)類別。 其中“服務(wù)類”為系統(tǒng)類別是不能修改和刪除的。
·商品設(shè)置:主要設(shè)置商品所屬的類別、商品編號(hào)、商品名稱、預(yù)設(shè)單價(jià)、進(jìn)貨單價(jià)、商品數(shù)量、打折比率。
·兌換商品設(shè)置:兌換商品主要用于折扣卡。會(huì)員折扣卡可以根據(jù)卡內(nèi)的積分來(lái)兌換商品,兌換完商品系統(tǒng)將自動(dòng)減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù)。

2.1.3 積分設(shè)置



·普通商品積分:主要進(jìn)行設(shè)置是否啟用積分制、消費(fèi)基分、推薦積分和積分規(guī)則。
·特殊積分商品:
除消費(fèi)總額累計(jì)積分外,消費(fèi)某商品另外增加的積分。

2.1.4 其它設(shè)置



·提醒設(shè)置:如果需要生日提醒,則選中啟用生日提醒,并輸入生日提醒幾天提醒。如果啟用會(huì)員卡余額不足提醒,在會(huì)員消費(fèi)的時(shí)候卡內(nèi)的余額如果少于提醒的金額,會(huì)給會(huì)員一個(gè)提醒。
·清除數(shù)據(jù):主要進(jìn)行清除消費(fèi)記錄、兌換商品記錄和清除會(huì)員積分及消費(fèi)金額。

2.2 會(huì)員消費(fèi)



·增加消費(fèi):在“請(qǐng)輸入會(huì)員卡號(hào)或姓名”后邊的文本框中輸入卡號(hào)或姓名可以查詢到滿足條件的會(huì)員。查詢到的會(huì)員會(huì)在窗口中顯示出該會(huì)員的卡號(hào)、姓名、會(huì)員等級(jí)、優(yōu)惠方式和聯(lián)系電話等信息。點(diǎn)擊“增加消費(fèi)”按鈕打開會(huì)員消費(fèi)窗口為該會(huì)員增加消費(fèi)信息。 
增加會(huì)員消費(fèi)操作可分為三步:
第一步:點(diǎn)擊“查找”按鈕添加詳細(xì)消費(fèi)商品,可以在“請(qǐng)輸入商品編碼或名稱”后的文本框中輸入要添加商品的編碼或名稱。也可以點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕來(lái)添加商品。 
第二步:在“修改消費(fèi)數(shù)量”后的文本框中輸入數(shù)字,可修改當(dāng)前消費(fèi)商品的數(shù)量。
第三步:點(diǎn)擊“收費(fèi)確定”按鈕來(lái)確定此次消費(fèi),如果取消操作點(diǎn)擊“關(guān)閉返回”。如果是儲(chǔ)值卡消費(fèi),卡內(nèi)余額須大于此次消費(fèi)金額。
增加消費(fèi)操作完成后,在會(huì)員消費(fèi)窗口的會(huì)員消費(fèi)詳細(xì)列表中看到剛增加消費(fèi)信息,選中剛增加的消費(fèi)信息,會(huì)看到右邊的會(huì)員商品詳細(xì)列表顯示出這次消費(fèi)的商品信息。

·兌換商品:點(diǎn)擊“兌換商品”按鈕打開兌換商品窗口。

·點(diǎn)擊“增加商品”按鈕打開選擇兌換商品窗口。

·選中要兌換的商品,輸入兌換數(shù)量(系統(tǒng)默認(rèn)為1),點(diǎn)擊“增加”按鈕即可把商品添加到已選商品欄中。如果兌換商品的數(shù)量是1,也可以在兌換商品清單中雙擊該商品來(lái)添加已選商品。已選商品中的“刪除”按鈕是用來(lái)刪除已選商品欄中的商品。點(diǎn)擊“保存”按鈕保存已選商品!胺祷亍卑粹o放棄兌換商品,返回兌換商品窗口。保存完成后系統(tǒng)將自動(dòng)將會(huì)員折扣卡上的積分減去兌換商品所需的分?jǐn)?shù),如果卡內(nèi)積分不夠?qū)⒉荒軆稉Q商品。保存完成后會(huì)員兌換商品窗口中看到剛才增加的兌換商品的信息,可以點(diǎn)擊“修改商品”按鈕對(duì)兌換商品信息修改。點(diǎn)擊“刪除商品”按鈕刪除選中的商品。

2.3 會(huì)員管理
·會(huì)員基本情況:點(diǎn)擊“添加會(huì)員”按鈕 打開會(huì)員信息錄入窗口。

在會(huì)員信息錄入窗口中輸入會(huì)員相應(yīng)的信息。
點(diǎn)擊“修改信息”按鈕打開如圖會(huì)員信息錄入窗口,可以修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。
·會(huì)員卡操作:當(dāng)儲(chǔ)值卡需要充值時(shí),點(diǎn)擊“會(huì)員充值”按鈕進(jìn)行充值。在“其它操作”中包括會(huì)員卡掛失、取消掛失、會(huì)員換卡、會(huì)員卡轉(zhuǎn)帳、查看會(huì)員卡信息。會(huì)員換卡操作,只需在“會(huì)員換卡”窗口中輸入新的會(huì)員卡號(hào),不需要再輸入會(huì)員基本信息系統(tǒng)自動(dòng)將舊卡內(nèi)的所有信息轉(zhuǎn)移到新卡內(nèi)。會(huì)員轉(zhuǎn)帳操作,當(dāng)儲(chǔ)值卡會(huì)員不再使用此卡但卡內(nèi)還有余額,可以轉(zhuǎn)到指定的儲(chǔ)值卡內(nèi)。本系統(tǒng)不支持儲(chǔ)值卡退款功能。

2.4 事件提醒
·添加提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“添加提醒內(nèi)容”按鈕打開添加提醒內(nèi)容窗口。

在“請(qǐng)輸入會(huì)員卡號(hào)或姓名”后的文本框中輸入會(huì)員的卡號(hào)或姓名可以查詢到相應(yīng)的會(huì)員。
在“提醒內(nèi)容”后輸入相應(yīng)的提醒內(nèi)容。提醒方式中可分為:一次性、每周、每月、每年,然后輸入對(duì)應(yīng)的提醒時(shí)間。
在這里不能添加生日提醒,生日提醒是在添加會(huì)員信息時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)添加到事件提醒中,如果不需要日提醒或者想改變提醒日期可以在系統(tǒng)設(shè)置中的其它設(shè)置中更改。
·修改提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“修改提醒內(nèi)容”按鈕打開修改提醒窗口。在修改提醒窗口中提醒狀態(tài)分為未聯(lián)系和已聯(lián)系,提醒內(nèi)容是在“添加提醒內(nèi)容”中輸入的提醒內(nèi)容,如果是生日提醒則顯示“生日提醒”。如果提醒狀態(tài)是已聯(lián)系,就在聯(lián)系結(jié)果后輸入與會(huì)員聯(lián)系的結(jié)果。

·刪除提醒內(nèi)容:點(diǎn)擊“刪除提醒內(nèi)容”可以刪除不再需要提醒的會(huì)員。
·提醒內(nèi)容過濾:點(diǎn)擊“提醒內(nèi)容過濾”按鈕打開過濾提醒窗口。選擇要查詢的提醒條件,點(diǎn)擊“確定”按鈕進(jìn)行內(nèi)容過濾,點(diǎn)擊“取消”按鈕取消本次操作。

2.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表
2.5.1 會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員情況統(tǒng)計(jì)界面。
·點(diǎn)擊“表格顯示”選項(xiàng)卡,選擇“加入時(shí)間”的起始日期和截止日期,在“會(huì)員等級(jí)”后的下拉框中選擇需要查詢的等級(jí),在“會(huì)員卡號(hào)”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·點(diǎn)擊“圖表顯示”選項(xiàng)卡,在“顯示內(nèi)容”后的下拉框中選擇“按會(huì)員等級(jí)”、“按優(yōu)惠方式”、“按出生日期”或“按職業(yè)單位”,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.2 會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“會(huì)員消費(fèi)匯總”窗口中,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的消費(fèi)數(shù)據(jù)為當(dāng)天的消費(fèi)匯總情況。可以選擇需要查詢“消費(fèi)日期”的起始日期和截止日期,在“會(huì)員等級(jí)”后的下拉框中選擇需要查詢的等級(jí),在“會(huì)員卡號(hào)”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進(jìn)入“會(huì)員消費(fèi)明細(xì)”和“會(huì)員消費(fèi)排行”窗口中的操作方式同上。

2.5.3 會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“會(huì)員充值統(tǒng)計(jì)”窗口中,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的充值數(shù)據(jù)為當(dāng)天的充值明細(xì)。可以選擇需要查詢“充值日期”的起始日期和截止日期,在“會(huì)員卡號(hào)”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.4 兌換商品統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→兌換商品統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入兌換商品統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“兌換商品統(tǒng)計(jì)”窗口中,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的兌換數(shù)據(jù)為當(dāng)天的兌換商品明細(xì)。可以選擇需要查詢“兌換日期”的起始日期和截止日期,在“會(huì)員卡號(hào)”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.5 庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入庫(kù)存商品統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“商品庫(kù)存情況”窗口中,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,在“商品類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進(jìn)入“商品進(jìn)退貨情況”窗口中,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)為當(dāng)天的進(jìn)退貨明細(xì)。可以選擇需要查詢“統(tǒng)計(jì)日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。

2.5.6 商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入商品消費(fèi)統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“商品消費(fèi)匯總”窗口中,系經(jīng)統(tǒng)默認(rèn)顯示在數(shù)據(jù)表中的消費(fèi)數(shù)據(jù)為當(dāng)天的消費(fèi)匯總情況?梢赃x擇需要查詢“統(tǒng)計(jì)日期”的起始日期和截止日期,在“所屬類別”后的下拉框中選擇需要查詢的類別,在“商品名稱”后的文本框中輸入想查詢的條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進(jìn)入“商品消費(fèi)明細(xì)”窗口中的操作方式同上。

2.5.7 綜合統(tǒng)計(jì)



·點(diǎn)擊菜單“統(tǒng)計(jì)報(bào)表→綜合統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入綜合統(tǒng)計(jì)界面。
·進(jìn)入“消費(fèi)記錄”窗口中,有三種查詢方式,即“當(dāng)天數(shù)據(jù)”、“當(dāng)月數(shù)據(jù)”和“按時(shí)間段查詢”,需要哪種查詢方式可以在其前點(diǎn)擊,然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕即可在本窗口中的數(shù)據(jù)窗口中顯示出符合查詢條件的信息。點(diǎn)擊“打印”按鈕,可將當(dāng)前數(shù)據(jù)表中顯示的數(shù)據(jù)打印輸出到已連接并能正常工作的打印機(jī)上。點(diǎn)擊“退出”按鈕,退出本窗口。
·進(jìn)入“充值記錄”窗口中的操作方式同上。

2.6 系統(tǒng)維護(hù)
2.6.1 操作權(quán)限



·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→操作權(quán)限”進(jìn)入操作權(quán)限設(shè)置界面。
·進(jìn)入“操作人員權(quán)限設(shè)置”窗口中,如需增加操作人員,請(qǐng)點(diǎn)擊“增加”按鈕,錄入操作人員名稱和操作密碼,注意操作人員名稱不能相同。
·如需刪除某操作人員,請(qǐng)點(diǎn)擊“刪除”按鈕。
·系統(tǒng)默認(rèn)操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”,如允許某項(xiàng)操作,請(qǐng)點(diǎn)擊該項(xiàng)“不允許操作”,顯示“是否允許操作”前點(diǎn)擊打勾即可。

2.6.2 數(shù)據(jù)備份



·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)備份”進(jìn)入數(shù)據(jù)備份界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,也可點(diǎn)擊“選擇目錄”按鈕來(lái)更改備份路徑,點(diǎn)擊“備份”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。注意:如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來(lái)數(shù)據(jù),請(qǐng)選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置,以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。

2.6.3 數(shù)據(jù)恢復(fù)



·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)恢復(fù)”進(jìn)入數(shù)據(jù)恢復(fù)界面。
·系統(tǒng)默認(rèn)備份路徑是當(dāng)前文件夾下的backup,如恢復(fù)其它路徑中的備份文件,可點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕來(lái)更改恢復(fù)路徑,點(diǎn)擊“恢復(fù)”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

2.6.4 數(shù)據(jù)壓縮



·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)壓縮”進(jìn)入數(shù)據(jù)壓縮界面。
·點(diǎn)擊“開始?jí)嚎s”按鈕開始?jí)嚎s數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。

2.6.5 數(shù)據(jù)清理



·點(diǎn)擊菜單“系統(tǒng)維護(hù)→數(shù)據(jù)清理”進(jìn)入數(shù)據(jù)清理界面。
·點(diǎn)擊“開始清理”按鈕開始清理數(shù)據(jù),完畢退出本窗口。

三、軟件正版注冊(cè)
    用戶按照“軟件注冊(cè)”項(xiàng)目中的方式匯款后,請(qǐng)及時(shí)將您購(gòu)買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當(dāng)天直接獲得軟件注冊(cè)碼,我們會(huì)將軟件注冊(cè)碼發(fā)到您的電子郵箱。
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四、疑難問題解答及技術(shù)支持
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