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天意健身房管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的健身俱樂部管理軟件，系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓即可上手操作。天意健身會所管理軟件根據(jù)健身俱樂部日常工作流程而特別設(shè)計，可以滿足健身會所經(jīng)營過程的會員管理、收費管理、健身教練管理的多種管理要求，是健身房、健身俱樂部、健身會所進行信息化管理、提高工作效率和顧客滿意度的強大工具。
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| 一、功能特點 | |||
| 1、系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 對本軟件一些基本信息的設(shè)置，包括有：會員類型設(shè)置、衣柜設(shè)置、員工設(shè)置、其它設(shè)置。 | |||
| 2、商品設(shè)置 | |||
| 主要對商品基本信息、商品進貨、商品退貨的管理，可以對進貨退貨銷售情況的查詢。 | |||
| 3、統(tǒng)計報表 | |||
| 在統(tǒng)計報表中可以查詢統(tǒng)計出會員消費情況、營業(yè)情況、衣柜出租情況、會籍顧問的業(yè)績、兌換商品的記錄和會員來訪情況。 | |||
| 4、會員管理 | |||
| 主要是對會員的基本信息、充值情況、事件提醒、會員請假、私教管理。 | |||
| 5、會員消費 | |||
| 該功能可以對會員刷卡登記和會員消費店內(nèi)商品進行管理。同時也可以管理兌換商品、充值、私教。 |
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| 二、系統(tǒng)要求 | |||
| 1、計算機硬件在486等級以上。 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP或更高版本。 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動程序。 4、屏幕分辨率800X600以上。 |
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| 三、操作流程 | |||
| 第一步： | |||
| 進入“系統(tǒng)設(shè)置”，依次進入“會員類型設(shè)置”、“衣柜設(shè)置”、“員工設(shè)置”、“其它設(shè)置”進行設(shè)置。 | |||
| 第二步： | |||
| 進入“商品設(shè)置”，點擊“商品基本信息”來添加要出售的商品，然后點擊“商品進貨”對商品進貨。 | |||
| 第三步： | |||
| 進入“會員管理”,點擊“會員基本信息”根據(jù)會員的情況添加會員，如果會員需要充值的可以點擊“會員充值”。 | |||
| 第四步： | |||
| 進入主窗口即“會員消費”窗口，可以對會員進行刷卡登記或消費商品。 |
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| 四、各功能詳細說明 | |||
| 1、系統(tǒng)主界面 | |||
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| 成功登錄本系統(tǒng)后即進入了系統(tǒng)主界面，在主界面中可以看到軟件分為“會員消費”、“會員管理”、“統(tǒng)計報表”、“商品設(shè)置”、“系統(tǒng)設(shè)置”五大模塊。 |
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| 2、系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 2.1 會員類型設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“會員類型設(shè)置”進入到會員等級設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是設(shè)置會員卡的等級類型，設(shè)置的主要內(nèi)容有：會員卡編號、會員卡的名稱、有效的次數(shù)、有效的天數(shù)、該卡售價多少、該卡消費商品時的折扣、該卡是否在某個時段內(nèi)使用，如果不在這個時段該卡不能使用。 |
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| 2.2 衣柜設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“衣柜設(shè)置”進入到衣柜設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是對衣柜進行管理，增加衣柜時，只要錄入衣柜的起始編號、結(jié)束編號、編號的前綴、衣柜名稱、押金、備注就可以批量的增加衣柜，如起始號是1，結(jié)束號是99，編號前綴是N，衣柜名稱是[編號+衣柜]，就可以增加99個衣柜，編號從N01開始到N99。 |
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| 2.3 員工設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“員工設(shè)置”進入到員工設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 該功能主要是管理所有員工的信息，包括員工姓名、職務、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址、狀態(tài)、備注信息。 |
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| 2.4 其它設(shè)置 | |||
| 在系統(tǒng)設(shè)置中點擊“其它設(shè)置”進入到其它設(shè)置窗口如圖： | |||
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| 在該模塊中用戶可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的參數(shù)。 |
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| 3、商品設(shè)置 | |||
| 3.1 商品基本信息 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品基本信息”進入商品基本信息界面如圖： | |||
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| 該功能主要是對商品類別和商品基本信息的管理，首先在左邊列表中用右擊菜單新建相應的商品類別，然后點擊增加按鈕進行商品信息的添加，在增加商品信息窗口中如圖： | |||
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| 庫存商品指的是該商品有庫存，可以通過進貨銷售來增減庫存數(shù)量，是屬于實際存在的商品。不計庫存的商品是指沒有庫存的商品，比如服務類的商品。該商品可用積分兌換是指添加的這個商品可以用積分來兌換。 |
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| 3.2 商品庫存查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品庫存查詢”進入商品庫存查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會顯示出所有商品的庫存情況，用戶可以根據(jù)商品類別或商品名稱來過濾不同的商品信息。點擊“查看明細”可以查看當前選中商品的進貨、退貨、銷售等詳細情況。 |
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| 3.3 商品進貨 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品進貨”進入商品進貨界面如圖： | |||
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| 在商品進貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的“進貨商品錄入”窗口中錄入進貨單價和數(shù)量即可。 |
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| 3.4 商品退貨 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品退貨”進入商品退貨界面如圖： | |||
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| 在商品退貨界面中雙擊左邊列表中的商品，在彈出的“采購退貨商品錄入”窗口中錄入退貨單價和數(shù)量即可。 |
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| 3.5 商品進貨查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品進貨查詢”進入商品進貨查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會顯示出所有商品的商品采購明細和匯總情況，用戶可以根據(jù)查詢?nèi)掌�、商品編號或名稱來過濾不同的采購信息。 |
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| 3.6 商品消費查詢 | |||
| 在商品設(shè)置中點擊“商品消費查詢”進入商品消費查詢界面如圖： | |||
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| 在該窗口中會顯示出所有商品的商品銷售明細和匯總情況，用戶可以根據(jù)查詢?nèi)掌�、商品編號或名稱來過濾不同的銷售信息。 |
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| 4、統(tǒng)計報表 | |||
| 4.1 會員消費統(tǒng)計 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“會員消費統(tǒng)計”進入會員消費統(tǒng)計界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以根據(jù)查詢?nèi)掌诤蜁䥺T編號或名稱查詢出會員消費商品的記錄，并且可以點擊“打印”對查詢出的記錄打印。 |
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| 4.2 營業(yè)報表 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“營業(yè)報表”進入營業(yè)報表界面如圖： | |||
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| 在營業(yè)報表窗口中主要分會員充值情況、會員消費情況、購買私教情況、綜合情況。用戶可以選擇當天、當月、自定義來查詢出不同的記錄。 |
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| 4.3 衣柜管理 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“衣柜管理”進入衣柜管理界面如圖： | |||
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| 在衣柜管理中主要分衣柜狀態(tài)和衣柜出租記錄。衣柜狀態(tài)顯示的是當前所有衣柜的狀態(tài)，如果是已租則顯示出是哪個會員租了，截止日期到什么時間。 |
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| 4.4 會籍顧問業(yè)績 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“會籍顧問業(yè)績”進入會籍顧問業(yè)績界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以查詢出所有會籍顧問的業(yè)績情況，共分為三個部分：會籍顧問業(yè)績明細、會籍顧問業(yè)績排行、圖表顯示。 |
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| 4.5 兌換商品統(tǒng)計 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“兌換商品統(tǒng)計”進入兌換商品統(tǒng)計界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以查詢出所有會員兌換商品的情況，用戶可以根據(jù)統(tǒng)計日期和會員卡號或姓名過濾相應的記錄。 |
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| 4.6 會員來訪統(tǒng)計 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊“會員來訪統(tǒng)計”進入會員來訪統(tǒng)計界面如圖： | |||
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| 該窗口中主要統(tǒng)計的是會員來訪登記的情況，可分為會員來訪明細、會員來訪匯總、會員最近來訪、客戶流量分析。 會員來訪明細主要以流水帳的方式顯示每次會員登記的時間會員卡類型。 會員來訪匯總顯示每個會員在一定時期內(nèi)來訪的次數(shù)。 會員最近來訪顯示超過多少天沒有來過的會員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會員來訪的情況。 |
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| 5、會員管理 | |||
| 5.1 會員基本信息 | |||
| 在會員管理中點擊“會員基本信息”進入會員基本信息界面如圖： | |||
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| 在該窗口中可以對會員的基本信息進行添加、修改、刪除、充值等操作。點擊“增加會員”按鈕打開增加會員界面如圖： | |||
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| 在該窗口中錄入會員相應的信息，會員照片可以通過“選擇照片”按鈕進行瀏覽添加。
點擊“會員交費”按鈕可以打開會員交費窗口如圖： |
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| 如果是會員卡到期或快到期想繼續(xù)使用，可以使用會員卡交費。如果是會員想往自己的卡里充值，做為以后購買商品時使用可以選儲值卡充值。補差價更換等級的功能是：如果選中該功能，更換會員等級時，只需補交兩個等級的差價就可以換成新的等級，截止日期會根據(jù)開卡日期重新計算，累計次數(shù)也會重新計算，適合更換會員等級的會員。如果不選中該功能,，截止日期會在以前的截止日期上累加.適合續(xù)費的會員。 |
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| 5.2 會員充值統(tǒng)計 | |||
| 在會員管理中點擊“會員充值統(tǒng)計”進入會員充值統(tǒng)計界面如圖： | |||
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| 在窗口中可以根據(jù)日期顯示出相應會員充值的情況。 |
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| 5.3 事件提醒 | |||
| 在會員管理中點擊“事件提醒”進入事件提醒界面如圖： | |||
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| 在窗口中左邊顯示的是會員卡等級，右邊上半部顯示的是所有的會員，下半部顯示的是當前選中會員的提醒記錄。 選中一個會員然后點擊“添加提醒”打開添加提醒窗口如圖： |
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| 在該窗口中選擇提醒類型，錄入提醒時間和提醒內(nèi)容即可。 點擊“提醒查詢”標簽，打開提醒查詢頁面，在該頁面中可以根據(jù)條件查詢所有提醒記錄。 |
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| 5.4 會員請假管理 | |||
| 在會員管理中點擊“會員請假”進入會員請假界面如圖： | |||
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| 在該窗口中顯示的所有請假的會員，可以點擊增加按鈕來添加會員請假記錄，如果會員請假30天，則該會員卡的截止日期會自動向后推30天。在會員請假的這段時間內(nèi)該會員卡是不能刷卡登記的。 |
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| 5.5 私教管理 | |||
| 在會員管理中點擊“私教管理”進入私教管理界面如圖： | |||
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| 私教管理可分為兩部分：私教購買和私教消費。第一個頁面是私教購買，在這個頁面中用戶可以為每個會員購買私教，窗口中左邊顯示的是會員購買私教的匯總，右邊顯示的是當前選中會員私教明細記錄。第二個頁面是私教消費。 |
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| 5.6 會員來訪統(tǒng)計 | |||
| 在會員管理中點擊“會員來訪統(tǒng)計”進入會員來訪統(tǒng)計界面如圖： | |||
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| 該窗口中主要統(tǒng)計的是會員來訪登記的情況，可分為會員來訪明細、會員來訪匯總、會員最近來訪、客戶流量分析。 會員來訪明細主要以流水帳的方式顯示每次會員登記的時間會員卡類型。 會員來訪匯總顯示每個會員在一定時期內(nèi)來訪的次數(shù)。 會員最近來訪顯示超過多少天沒有來過的會員。 客戶流量分析以圖表的形式顯示出會員來訪的情況。 |
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| 6、會員消費 | |||
| 會員消費主界面如圖： | |||
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| 在“輸入會員卡號”后的文本框中錄入會員卡號即可查詢出相應的會員，會員的基本信息也會顯示出來。如果該會員卡到期、會員請假等特殊情況系統(tǒng)會給出相應的提示。在“會員消費記錄”這個頁面中左邊顯示的是會員登記的記錄，右邊顯示的是會員消費商品記錄。在“會員消費”界面中也可以進行會員充值、會員提醒、兌換商品、私教管理操作。 |
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| 7、系統(tǒng)維護 | |||
| 7.1 操作權(quán)限 | |||
| 點擊系統(tǒng)維護中“操作權(quán)限”進入操作權(quán)限界面如圖： | |||
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| 添加操作人員，請點擊“增加”按鈕，錄入操作人員名稱和操作密碼，注意操作人員名稱不能相同。刪除某操作人員，請選中該人員點擊“刪除”按鈕。 系統(tǒng)默認操作人員所有權(quán)限為“不允許操作”，如允許某項操作，請點擊該項“不允許操作”，顯示“是否允許操作”前點擊打勾即可。 |
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| 7.2 數(shù)據(jù)備份 | |||
| 點擊系統(tǒng)維護中“數(shù)據(jù)備份”進入數(shù)據(jù)備份界面如圖： | |||
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| 系統(tǒng)默認備份路徑是當前文件夾下的backup，也可點擊“選擇目錄”按鈕來更改備份路徑，點擊“備份”按鈕進行數(shù)據(jù)備份。注意：如果系統(tǒng)需要重新安裝且保留原來數(shù)據(jù)，請選擇備份路徑一定在安裝文件夾外的位置，以防止備份數(shù)據(jù)被覆蓋。 |
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| 7.3 數(shù)據(jù)恢復 | |||
| 點擊系統(tǒng)維護中“數(shù)據(jù)恢復”進入數(shù)據(jù)恢復界面如圖： | |||
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| 系統(tǒng)默認備份路徑是當前文件夾下的backup，如恢復其它路徑中的備份文件，可點擊“選擇文件”按鈕來更改恢復路徑，點擊“恢復”按鈕進行數(shù)據(jù)恢復。 |
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| 7.4 數(shù)據(jù)壓縮 | |||
| 點擊系統(tǒng)維護中“數(shù)據(jù)壓縮”進入數(shù)據(jù)壓縮界面如圖： | |||
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| 點擊“開始壓縮”按鈕開始壓縮數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 |
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| 7.5 數(shù)據(jù)清理 | |||
| 點擊系統(tǒng)維護中“數(shù)據(jù)清理”進入數(shù)據(jù)清理界面如圖： | |||
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| 點擊“開始清理”按鈕開始清理數(shù)據(jù)，完畢退出本窗口。 |
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| 五、軟件正版注冊 | |||
| 用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后，請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們，我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼，我們會將軟件注冊碼發(fā)到您的電子郵箱。 寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點，全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞，匯款時請再匯加特快費22元，特快專遞可以在48小時內(nèi)送到。 購買后將享受終身免費升級服務及免費技術(shù)服務支持！有技術(shù)問題請直接發(fā)EMAIL，任何問題都可以在24小時內(nèi)得到專業(yè)工程師解答。 注意：購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件，測試版本有一個月的使用期限。 |
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| 六、疑難問題解決及技術(shù)支持 | |||
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天意軟件向所有用戶提供免費技術(shù)支持，通過電子郵件方式回答用戶在使用天意軟件過程中遇到的各種問題，專設(shè)如下信箱解答用戶問題：chle76828@sina.com
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