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天意床上用品銷售管理軟件是一款專業(yè)的床上用品銷售管理系統(tǒng),其中包含商品銷售管理系統(tǒng)、會員管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)(倉庫管理系統(tǒng))等模塊。天意床上用品管理系統(tǒng)界面設計簡潔美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓也能很快掌握軟件使用方法,上手極易。強大報表與集成查詢功能是本軟件的特色,所有功能在用戶需要使用的地方自然體現(xiàn)。天意床上用品店管理軟件融合了天意進銷存軟件和天意會員管理軟件的強大功能,廣泛適用于家紡專賣店、床上用品店等用于商業(yè)銷售管理、庫存管理、客戶管理、會員管理等管理場合,是您進行信息化管理的強大工具。
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| 一、系統(tǒng)簡介 | |||
| 1.1 功能特點 | |||
| 進貨管理:進行商品采購入庫,采購退貨,進/退單據(jù)和當前庫存查詢,與供貨商的往來帳務。 | |||
| 銷售管理:進行商品銷售,顧客退貨,銷/退單據(jù)和當前庫存查詢,與客戶的往來帳務。 | |||
| 庫存管理:包括庫存之間商品調拔,商品的報損溢,強大的庫存盤點功能,庫存商品報警查詢。 | |||
| 統(tǒng)計報表:完整的統(tǒng)計查詢功能,每張單據(jù)每次收款付款都可以清楚的反映。 | |||
| 日常管理:對供貨商、會員、業(yè)務員、事件提醒綜合管理。 | |||
| 基本設置:商品信息、供貨商、會員卡、員工、倉庫等基本參數(shù)的設置。 | |||
| 系統(tǒng)維護:進行操作人員及權限設置,數(shù)據(jù)備份,數(shù)據(jù)恢復,數(shù)據(jù)壓縮,數(shù)據(jù)清理。 |
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| 1.2 系統(tǒng)要求 | |||
| 1、計算機硬件在486等級以上。 | |||
| 2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98,WIN2000,WINXP,WIN2003,VISTA等。 | |||
| 3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅動程序。 | |||
| 4、屏幕分辨率800X600以上。 |
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| 二、快速入門 系統(tǒng)主界面:
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| 2.1 基本設置 | |||
| 2.1.1 商品管理 | |||
| 在基本設置模塊中點擊“商品管理”進入商品信息界面:
在商品信息窗口中左邊是商品類別,右邊列表中是該類別對應的商品?梢孕略鲱悇e,重命名和刪除類別。新增的類別是屬于所選類別的下一級,如果類別下有商品存在則該類別是不能被刪除的。在類別名稱后的文本框中可以輸入類別名稱或類別簡碼來查詢需要的類別。 在商品列表中點擊“增加”按鈕打開增加商品界面:
在商品信息這一部分輸入新增商品的所有信息,點擊“保存”按鈕即可把該商品保存到右邊的已存商品中,保存后可以繼續(xù)輸入下一種商品。如果商品增加完后可以直接點“退出”按鈕。退出增加商品窗口后會在商品列表中看剛才增加的商品。如果要修改商品,先選中要修改的商品,點擊“修改”按鈕打開商品修改界面,在商品修改界面中修改相應的信息點擊“保存”即可。點擊“刪除”按鈕即可以把選中的商品刪除,該商品發(fā)生過業(yè)務則是不能刪除的。 |
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| 2.1.2 供貨商設置 | |||
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在基本設置模塊中點擊“供貨商設置”按鈕打開供貨商信息窗口。在窗口中可以看到所有的供貨商。點擊“增加”按鈕打開增加供貨商窗口,輸入供貨商的信息,供貨商名稱不能重復。如果該供貨商有期初金額就在“期初應收”后輸入相應的金額。點擊“修改”按鈕可以修改選中的供貨商信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的供貨商,如果該供貨商有業(yè)務發(fā)生則不能刪除。系統(tǒng)有一個“普通供貨商”是不能被刪除的。點擊“查找”按鈕打開供貨商查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的供貨商信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的供貨商信息。 |
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| 2.1.3 會員卡設置 | |||
| 在“會員卡設置”中可以分為四大模塊:會員卡設置、積分設置、贈品設置、贈品查詢。
如圖是會員卡設置模塊,在該窗口中可以設置會員等級和優(yōu)惠的方式。
如圖是積分設置模塊,在該窗口中可以設置普通商品和特殊商品的積分情況以及提醒設置情況。
如圖是贈品管理模塊,在該窗口中左邊的列表是庫存中所有的商品,右邊是選擇的為贈品的商品列表。
如圖是贈品查詢模塊,在該窗口中可以查詢出贈品的流向。 |
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| 2.1.4 倉庫設置 | |||
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在基本設置模塊中點擊“倉庫設置”按鈕打開倉庫設置窗口。在窗口中可以看到所有的倉庫。點擊“增加”按鈕打開增加倉庫窗口,輸入倉庫的信息,倉庫名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的倉庫信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的倉庫。點擊“查找”按鈕打開倉庫查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的倉庫信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的倉庫信息。 |
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| 2.1.5 員工設置 | |||
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在基本設置模塊中點擊“員工信息”按鈕打開員工信息窗口。在窗口中可以看到所有的員工。點擊“增加”按鈕打開增加員工窗口,輸入員工的信息,員工名稱不能重復。點擊“修改”按鈕可以修改選中的員工信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除選中的員工。點擊“查找”按鈕打開員工查詢窗口,輸入相應的條件查詢不同的員工信息。點擊“全部”按鈕可以列出所有的員工信息。 |
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| 2.2 系統(tǒng)維護 |
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| 2.2.1 操作權限 | |||
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·點擊菜單“系統(tǒng)維護→操作權限”進入操作權限設置界面。 |
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| 2.2.2 數(shù)據(jù)備份 | |||
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·點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)備份”進入數(shù)據(jù)備份界面。 |
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| 2.2.3 數(shù)據(jù)恢復 | |||
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·點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)恢復”進入數(shù)據(jù)恢復界面。 |
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| 2.2.4 數(shù)據(jù)壓縮 | |||
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·點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)壓縮”進入數(shù)據(jù)壓縮界面。 |
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| 2.2.5 數(shù)據(jù)清理 | |||
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·點擊菜單“系統(tǒng)維護→數(shù)據(jù)清理”進入數(shù)據(jù)清理界面。 |
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| 2.3 進貨管理 |
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| 2.3.1 采購進貨 | |||
| 在進貨管理中點擊“采購進貨”按鈕打開進貨窗口:
在窗口中可以看到紅字為單號,單號由四部分組成如CJ0906180001,前兩位“CJ”是采購進貨單據(jù)的標志,“090618”是09年6月18號增加的單據(jù),“0001”是流水帳號。選擇供貨商名稱、進貨倉庫及經(jīng)辦人。點擊“增加商品”按鈕出現(xiàn)增加商品窗口:
在“增加商品”窗口中分為兩部分,左邊的是商品信息,右邊是已選商品。在“商品編號或名稱”后的文本框中可以輸入商品編號或商品名稱就可以查詢到相應的商品信息,商品信息可以分為三類如圖,商品清單是所有的商品,商品列表是所有的類別,每個類別又對就相應的商品,最近進貨是最近時間進的商品。選中相應的商品點擊“添加”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中輸入?yún)⒖歼M價和數(shù)量就可以把該商品增加到所選商品中。所選商品中的“修改”“刪除”按鈕是對所選商品進行修改和刪除操作的。點擊“保存”按鈕把所選商品中的商品保存到采購進貨窗口中。再點擊采購進貨的“保存”按鈕來保存。 |
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| 2.3.2 采購退貨 | |||
| 采購退貨的操作步驟與采購進貨一樣,可以參見采購進貨操作。 |
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| 2.3.3 往來帳務 | |||
| 點擊進貨管理中的“往來帳務”按鈕打開窗口:
在往來帳務窗口中共分為三部分:供貨商所有單據(jù)、供貨商商品銷售情況、供貨商帳務。 |
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| 2.3.4 進退單查詢 | |||
| 在進貨管理中點擊“采購單據(jù)查詢”按鈕打開窗口:
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入進貨單或退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口:
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。 |
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| 2.3.5 當前庫存查詢 | |||
| 在進貨管理中點擊“當前庫存查詢”按鈕打開庫存查詢窗口:
庫存查詢窗口共分兩部分,一是庫存變動查詢,另一個是商品變動查詢。在庫存變動查詢中列表中顯示的是庫存商品的信息比如庫存數(shù)量,庫存成本價,庫存總價等,在“商品編號或名稱”后輸入商品編號或商品名稱來查詢相應商品的庫存信息。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口,在窗口中選擇相應的條件更準確的查詢庫存。點擊“全部”按鈕會列出所有庫存中的商品。點擊“查看明細”按鈕打開明細窗口:
在該窗口中顯示出某種商品在某時間段所有的進出情況。點擊“查找”按鈕打開查找窗口,選擇相應的條件可以更準備的查詢。點擊“查看明細”按鈕可以打開該記錄的詳細情況。 |
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| 2.4 銷售管理 |
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| 2.4.1 商品銷售 | |||
| 點擊銷售管理的“商品銷售”按鈕打開商品銷售窗口:
在窗口中選擇客戶名稱、倉庫名稱、經(jīng)辦人、備注等信息,點擊“增加商品”按鈕,打開增加商品窗口,具體操作參見“采購進貨”操作,增加商品完成后,點擊“確定”按鈕保存本次銷售。 |
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| 2.4.2 顧客退貨 | |||
| 顧客退貨的操作步驟與商品銷售一樣,可以參見商品銷售操作。 |
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| 2.4.3 批發(fā)帳務 | |||
| 點擊銷售管理中的“批發(fā)帳務”按鈕打開窗口:
在往來帳務窗口中共分為三部分:客戶所有單據(jù)、客戶銷售情況、客戶帳務。 |
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| 2.4.4 銷售單據(jù)查詢 | |||
| 在銷售管理中點擊“銷售單據(jù)查詢”按鈕打開窗口:
在窗口中的“單據(jù)號”后的文本框中輸入銷售單或銷售退貨單的單據(jù)號、原始單號進行查詢。上邊的列表中顯示的是所查詢到的單據(jù),下邊的列表中顯示的是該單據(jù)對應的詳細情況。點擊“查詢”按鈕打開查詢窗口:
在查詢窗口中選擇相應的條件可以更詳細的查詢單據(jù)。 如果不選擇則默認為所有的單據(jù)。 |
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| 2.4.5 當前庫存查詢 | |||
| 具體操作請參見2.3.5進貨管理中的“當前庫存查詢”。 |
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| 2.5 庫存管理 |
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| 2.5.1 庫存調撥:主要進行庫存調撥,并對調撥情況作以統(tǒng)計。 | |||
| 在庫存管理中點擊"庫存調撥"按鈕,打開窗口:
它包括兩個部分的內容: |
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| 2.5.2 報損報溢:該模塊主要完成庫存商品的報損、報溢。 | |||
| 在庫存管理中點擊"報損報溢"按鈕,打開窗口:
用戶通過在'倉庫名稱'、'日期'、'經(jīng)辦人'、'備注'選項中選擇或輸入各項基本信息,通過在'單據(jù)類型'中
選擇'商品報損'或'商品報溢'來進行不同的操作。 |
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| 2.5.3 庫存盤點:該部分進行庫存盤點商品的輸入、未盤商品的查詢以及商品的盤盈盤虧操作。 | |||
| 在庫存管理中點擊"庫存盤點"按鈕,打開窗口:
庫存盤點包括兩個頁面:庫存盤點輸入、未盤商品查詢。 當用戶處于'庫存盤點輸入'頁面,并且'已盤商品'列表中有商品時:
在'已盤商品列表'頁面中單擊右鍵,彈出菜單中的兩個菜單項的功能與窗口上方的兩個同名按鈕相同。 |
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| 2.5.4 庫存報警查詢:該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設定的最低庫存的商品。 | |||
| 在庫存管理中點擊"庫存報警查詢"按鈕,打開窗口:
操作流程: |
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| 2.6 統(tǒng)計報表 |
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| 2.6.1 商品采購統(tǒng)計:該報表對不同商品在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕,打開商品采購統(tǒng)計窗口。 采購進退貨的單據(jù)號,業(yè)務發(fā)生時間,供貸商、商品、倉庫等基本信息。 操作流程: 用戶可以在'采購時間'選項內根據(jù)自己的需要選擇不同的時間段; 在'商品名稱或編號'選項內輸入商品的名稱、編號、名稱簡碼進行一定時間段內不同商品采購記錄的統(tǒng)計。 用戶通過'查找'按鈕,對不同的供貨商、倉庫、經(jīng)辦人、單據(jù)類型進行分類統(tǒng)計,其中單據(jù)類型分進貨單、退貨單兩種; 通過'查看單據(jù)'按鈕顯示統(tǒng)計列表中所選擇的不同單據(jù)號所對應的進、退貨單內容; 通過'打印'按鈕預覽報表,報表將顯示本次統(tǒng)計的統(tǒng)計時間,記錄數(shù),商品采購數(shù)量,采購總金額,以及打印時間等信息。 |
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| 2.6.2 業(yè)務員采購統(tǒng)計:該報表對針對不同的業(yè)務員在一定時間段內的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊'商品采購統(tǒng)計'按鈕,打開窗口:
顯示內容: 操作流程: |
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| 2.6.3 業(yè)務員銷售統(tǒng)計 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售統(tǒng)計'按鈕,打開窗口:
分'業(yè)務員銷售明細'和'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'兩個報表:
當用戶由'業(yè)務員銷售明細'轉到'業(yè)務員業(yè)績統(tǒng)計'時,后者中所查詢的業(yè)務員默認為前者中的業(yè)務員。 |
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| 2.6.4 商品銷售排行:本報表對商品的銷售數(shù)量、銷售額、銷售利潤、銷售利潤率作以統(tǒng)計排行。 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊'商品銷售排行'按鈕,打開商品銷售排行窗口:
顯示內容: |
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| 2.6.5 營業(yè)分析 | |||
| 在統(tǒng)計報表中點擊'營業(yè)分析'按鈕,打開營業(yè)分析窗口:
包括'綜合分析'、'每日分析'、'每月分析'三個報表: |
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| 2.6.6 供貨商統(tǒng)計、批發(fā)會員帳務、庫存變動表 | |||
| 以上三部分可分別參考2.3.3、2.4.3、2.3.5三個部分的說明。 |
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| 2.7 日常管理 | |||
| 2.7.1 供貨商管理:對供 貨商基本信息、供貨情況、備注、聯(lián)系記錄、合同進行管理。 | |||
| 在日常管理中點擊'供貨商管理'按鈕,打開窗口:
顯示內容: |
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| 2.7.2 業(yè)務員管理:對業(yè)務員基本信息、業(yè)績情況、備注、日志進行管理。 | |||
| 在日常管理中點擊'業(yè)務員管理'按鈕,打開窗口:
顯示內容: |
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| 2.7.3 事件提醒 | |||
| ·添加提醒內容:點擊“添加提醒內容”按鈕打開添加提醒內容窗口:
在“請輸入會員卡號或姓名”后的文本框中輸入會員的卡號或姓名可以查詢到相應的會員。
·刪除提醒內容:點擊“刪除提醒內容”可以刪除不再需要提醒的會員。 |
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| 2.7.4 會員管理 | |||
| 會員管理可以分為四大模塊:會員管理、會員消費情況、會員續(xù)費情況、會員多級顯示。
如圖是會員管理模塊,在該窗口中可以增加會員,修改會員,刪除會員等操作。
如圖是會員消費情況模塊,該窗口中可以查詢出會員在不同的時間內消費的詳細情況。
如圖是會員續(xù)費情況模塊,在該窗口中可以查詢出會員續(xù)費的詳細情況。
如圖是會員多級顯示模塊,在左邊的列表中可以明顯的看出不同層次的會員(金字塔的模式),右邊是下級會員的詳細情況。 |
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| 三、軟件正版注冊 | |||
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用戶按照“軟件注冊”項目中的方式匯款后,請及時將您購買軟件的名稱、單位名稱、聯(lián)系地址、郵政編碼、聯(lián)系人、EMAIL地址及匯款憑證傳真給我們,我們收到傳真后將立即將光盤、加密鎖及發(fā)票郵寄給您。如需當天直接獲得軟件注冊碼,我們會將軟件注冊碼發(fā)到您的電子郵箱。 寄送一律通過郵局以掛號方式送到用戶指定地點,全國大中城市一般2-4天送到。如需特快專遞,匯款時請再匯加特快費22元,特快專遞可以在48小時內送到。 購買后將享受終身免費升級服務及免費技術服務支持!有技術問題請直接發(fā)EMAIL,任何問題都可以在24小時內得到專業(yè)工程師解答。 注意:購買軟件后必須進行正版注冊后才能長期使用本軟件,測試版本有一個月的使用期限。 |
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| 四、疑難問題解決及技術支持 | |||
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