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天意體育場館管理軟件是一款專業(yè)的體育館場地管理系統(tǒng)、球館管理系統(tǒng)，它集前臺收銀收費(fèi)管理、一卡通功能、場地自動計(jì)費(fèi)管理、場地預(yù)訂、會員管理、陪練管理等強(qiáng)大功能為一身，系統(tǒng)界面簡潔優(yōu)美，操作直觀簡單，無需專門培訓(xùn)即可操作使用。天意體育場館系統(tǒng)是一款充分體現(xiàn)了體育館行業(yè)的管理實(shí)情，為他們量身定做的專業(yè)管理軟件，是羽毛球館、乒乓球館、網(wǎng)球場、籃球場、臺球廳等體育場館管理信息化理想的管理軟件。
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| 一、快速入門 | |||
| 1.1 名稱解釋 | |||
| 場地：場地可分為羽毛球場地、乒乓球場地和等其它場地（可任意添加多個場地）,每個場地就具體到某一登記的賓客，一般把場地提供給一個客人后，在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時(shí)無法提供給另一個客人消費(fèi)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，在場地開單時(shí)使用。
商品項(xiàng)目：是店方提供給賓客的并收取一定費(fèi)用的項(xiàng)目（例如：陪練、商品、租借物品等）。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置，在為賓客增加消費(fèi)時(shí)使用。 計(jì)費(fèi)設(shè)置：計(jì)費(fèi)設(shè)置主要是提供計(jì)算收取在場賓客消費(fèi)費(fèi)用的方法。主要包括：（1）全場打折設(shè)置：如果啟用了全場打折（會員打折比率將失效），那么在賓客結(jié)賬時(shí)將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠；（2）場地計(jì)費(fèi)類型：可為不同的場地類型提供不同的計(jì)算場地費(fèi)用的方法，此設(shè)置作用于場地項(xiàng)目，在設(shè)置場地項(xiàng)目時(shí)如果選擇某一場地計(jì)費(fèi)類型那么系統(tǒng)將根據(jù)此場地計(jì)費(fèi)類型中的計(jì)費(fèi)方法自動計(jì)算場地費(fèi)用（前提是已設(shè)置好了相應(yīng)的場地計(jì)費(fèi)類型）。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。 陪練設(shè)置：陪練是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工，在此設(shè)置中可增加、修改、刪除陪練信息，還可為每個陪練設(shè)置相應(yīng)的陪練等級（例如：高級陪練、中級陪練、普通陪練等）。有了陪練等級可在商品項(xiàng)目中為每種服務(wù)項(xiàng)目所對應(yīng)的陪練等級設(shè)置相應(yīng)的提成金額（如果有此需求），此項(xiàng)設(shè)置可為賓客提供服務(wù)的陪練自動計(jì)算提成金額。 會員設(shè)置：會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱。可設(shè)置會員等級（例如：高級會員、中級會員、普通會員等）還可為每種會員等級設(shè)置打折比例。 操作員設(shè)置：操作員是指使用本系統(tǒng)的本店接待員工，管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。 來賓登記→場地開單：每個客戶發(fā)生消費(fèi)前必須進(jìn)行登記（建立客戶帳），給客戶安排一個場地，場地項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“場地設(shè)置”中已經(jīng)設(shè)置，系統(tǒng)只能對已設(shè)置的場地進(jìn)行登記。 來客登記→更換場地：假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求，造成客人當(dāng)前占用的項(xiàng)目必須終止提供，但客人的消費(fèi)并未終結(jié)，為此，可以通過更換場地來將客人資料及消費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項(xiàng)目下。例如：換場地。 項(xiàng)目狀態(tài)：場地項(xiàng)目的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如：可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。 點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)：客人在消費(fèi)過程中所消費(fèi)的所有項(xiàng)目均要進(jìn)行入帳處理，以便在客人離店時(shí)自動計(jì)算消費(fèi)額�？腿说南M(fèi)明細(xì)便是在此入帳。 收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳：終結(jié)客戶當(dāng)前的消費(fèi)活動，并進(jìn)行收款及自動還原場地項(xiàng)目（場地）的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)（或清理狀態(tài)）。 商品打折和分類打折： |
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| 1.2 啟用步驟 | |||
| 第一步：安裝本系統(tǒng)。 | |||
第二步：執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”菜單，設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。 |
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| 1. 場地設(shè)置 2. 商品項(xiàng)目設(shè)置 3. 陪練設(shè)置 4. 會員設(shè)置 5. 計(jì)費(fèi)設(shè)置 |
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第三步：開始使用。 |
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| 1.3 日常運(yùn)行步驟 | |||
| 第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)
第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄 第 三 步、登記模塊：來賓登記→場地預(yù)訂 第 四 步、登記模塊：來賓登記→場地開單 第 五 步、點(diǎn)單模塊：點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi) 第 六 步、收銀模塊: 收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬(確認(rèn)或詢問客人是否是為本店會員) 第 七 步、查詢模塊: 查詢來賓信息、收銀明細(xì)、打印營業(yè)情況日、月報(bào)表、提成查詢、統(tǒng)計(jì)分析營業(yè)收入等。 第 八 步、會員管理模塊：管理會員的基本信息、消費(fèi)信息、充值信息、轉(zhuǎn)賬信息等。 第 九 步、維護(hù)系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份 第 十 步、維護(hù)系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置 |
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| 1.4 日常接待業(yè)務(wù)操作步驟 | |||
| 第 一 步、登記模塊：來賓登記→場地開單
第 二 步、點(diǎn)單模塊：點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi) 第 三 步、收銀模塊：收銀結(jié)帳→賓客結(jié)帳 |
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| 二、遠(yuǎn)程手機(jī)端軟件界面
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