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天意物業(yè)管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的物業(yè)管理軟件,為住宅小區(qū)物業(yè)、寫字樓、市場攤位等物業(yè)管理部門提供了很好的解決方案。軟件界面設(shè)計簡潔美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快掌握軟件操作使用方法,上手極易。軟件依據(jù)物業(yè)管理人員日常工作而設(shè)計、貼近其工作流程,使整個管理工作更加系統(tǒng)、規(guī)范,大大提高了物業(yè)管理人員工作質(zhì)量和工作效率,是您進(jìn)行物業(yè)規(guī)范化管理的強大工具。
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| 一、系統(tǒng)設(shè)置 | |||
| 1、房產(chǎn)設(shè)置 對樓宇和房間分別設(shè)置,對于樓宇可定義樓宇編號、名稱、房屋結(jié)構(gòu)、層高、房屋數(shù)量等信息,對房屋設(shè)置可定義門牌編號、戶型、單元號、所屬樓層、面積等信息。 |
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| 2、費項設(shè)置 ①費項設(shè)置分為基本物業(yè)費和儀表類物業(yè)費兩大類,各自又可定義多種不同的費項;疚飿I(yè)費主要是定義那些按戶或按房屋面積收取的費用,如:衛(wèi)生費、治安費等;儀表類物業(yè)費主要是按表的走量需要計算的那些費用,如:水費、電費等,它可設(shè)置定額價和超額價。②對于儀表類物業(yè)費又可分為自用表和公攤表兩大類,并在此項設(shè)置中為每戶分配儀表編號,并為住戶分配要分?jǐn)偟墓珨偙怼?/font> |
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| 3、初始化表讀數(shù) 對儀表類物業(yè)費進(jìn)行初始化讀數(shù),該讀數(shù)為當(dāng)前表讀數(shù)。初始化讀數(shù)后,盡量不要修改再此修改。請慎用此功能。 |
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| 4、系統(tǒng)信息 定義使用本軟件物業(yè)公司的一些基本信息。 |
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| 二、日常操作流程 | |||
| 第一步:進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”,對相關(guān)的信息進(jìn)行設(shè)置(此步驟只需在第一次使用本軟件時進(jìn)行設(shè)置,如果以后有改動,只需做相應(yīng)的改動即可)。 | |||
| 第二步:進(jìn)入“收費管理”,填寫住房銷售信息(銷售管理 )。 | |||
| 第三步:進(jìn)入“收費管理”,填寫業(yè)主入住信息(業(yè)主入住 )。 | |||
| 第四步:進(jìn)入“收費管理-->生成物業(yè)費”,定期進(jìn)行物業(yè)費的抄表和核算工作。 | |||
| 第五步:進(jìn)入“收費管理-->預(yù)收款管理”,定期進(jìn)進(jìn)行對公攤費的抄表和核算工作(此步驟為可選項)。 | |||
| 第六步:進(jìn)入“報表查詢-->繳費通知”,物業(yè)費核算無誤后,查詢打印繳費通知單。 | |||
| 第七步:進(jìn)入“收費管理-->收取物業(yè)費”,收取相應(yīng)業(yè)主的物業(yè)費。 | |||
| 第八部:日常的一些操作,如:車位管理、報表查詢和社區(qū)服務(wù)管理等。 | |||
三、遠(yuǎn)程手機端軟件界面
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